Workspace-Vorlagen / Projekt-Vorlagen

by Antravis 13. September 2017 13:44

 

Wer Projekte hat bzw. mehrere gleichartige Datenräume benötigt, für denjenigen bieten wir die Funktion "Vorlagen"

Wenn Projekte oder Datenräume verwendet werden, die die gleiche Strukturierung haben, dann ist die Nutzung von Vorlagen eine sehr gute Unterstützung, um schnell und standardisiert diese Datenräume anzulegen.

Dabei kann man verschiedene Wege gehen.

  1. Anlegen und Ausprägen einer neuen Vorlage
  2. Anlegen und Ausprägen eines Datenraumes und anschließendes Umwandeln als Vorlage (geht auch mit bereits vorhandenen Datenräumen)
  3. Anlegen eines neuen Datenraums aus einer Vorlage und anschließendes Umwandeln des Datenraums als Vorlage (sozusagen "Kopieren einer Vorlage")

 

 

1. Anlegen und Ausprägen einer neuen Vorlage

Auf dem Reiter "Datenräume" (bzw. "Projekte") wählen Sie "Datenraumvorlage anlegen".

 

 

 

Auf dem folgenden Dialog können die notwendigen EIngaben gemacht werden und dananch drücken Sie "Weiter":

 

 

Auf dem Folgebild können Sie festlegen welche APPs für die Datenraumvorlage / die Projektvorlage zur Verfügng stehen sollen. Wählen Sie dazu aus dem Drop-Down-Menü die gewünschte Vorlage aus. Falls alle APPs zur Verfügung stehen sollen, wählen Sie "Frei konfigurierbar":

 

Nach der Auswahl reduziert sich die Anzahl der APPs:

 

Sie können entweder "Weiter" drücken und dann Mitarbeiter zuordnen oder gleich auf "Anlegen" gehen, wenn keine Mitarbeiter zur Vorlage zugeordnet werden sollen.

 

 

Nach einer mögliche Zuordnung von Mitarbeitern wird die Datenraumvorlage angelegt.

 

 

 

Die angelegten Vorlagen findet man unter "Datenräume" -> "Vorlagen":

 

 

 

 

2. Verwenden der Vorlage

 

Wenn Sie einen Dateraum aus einer Vorlage anlegen wollen dann gehen Sie über das Menü: "Anlegen" -> "Datenraum aus Vorlage anlegen":

 

 

 

Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr

EASY-PM Team.

 

 

Tags:
Kategorien:
Kommentare sind geschlossen