EASY-PM Microsoft Outlook Add-In Teil 1

by Antravis 16. November 2014 00:11

 

Starten Sie am Morgen auch als erstes Ihr Outlook?

 

Dann ist unser Outlook Add-In genau das Richtige für Sie!

Holen Sie sich das Add-In von unserer Homepage im Bereich "APP's":

EASY-PM Outlook AddIn

 

Laden Sie sich das Add-In herunter und installieren Sie diese sehr nützliche Erweiterung für Ihr Outlook. 

Nach der Installation können Sie Ihr Outlook starten und Sie haben den neuen Reiter "EASY-PM" in Ihrem Menü:

 

EASY-PM Outlook AddIn

 

Wenn Sie die "Sidebar" öffnen, bekommen Sie auf der rechten Seite Ihres Outlook ein paar neue Funktionen angeboten, die Ihre Produktivität erheblich steigern können.

 

Dokumente

Hier finden Sie alle Projekte Ihres EASY-PM Accounts, auf die Sie Zugriff haben. Sie können dort sehr einfach navigieren und sich die  gewünschten Dokumente via "drag&drop" in eine neue Mail ziehen oder Dokumente via "drag&drop" auf die Ordner ziehen und ablegen.

EASY-PM Outlook AddIn

 

 

Kontakte

Im Reiter Kontakte sehen Sie Ihre Kontakte aus EASY-PM. Sie können die Kontakte via "drag&drop" auf  das Feld "An" oder auch "CC" einer neuen Mail ziehen. So vermeiden Sie Schreibfehler und benutzen immer die aktuelle Mailadresse.

EASY-PM Outlook AddIn

 

 

Einstellungen

Im Reiter Einstellungen können Sie wichtige Einstellungen für Ihr Outlook AddIn vornehmen. Sie können z.B. entscheiden, ob ein Dokument als Datei oder nur als Link versendet wird. Wenn das Dokument nur als Link versendet wird, verbleibt es im sicheren EASY-PM Speicher und nur berechtigte Personen (mit EASY-PM Account) haben einen Zugriff auf das Dokument.

Weiterhin können Sie den Dateinamen für die Ablage von Outlook-Mails beeinflussen und vorbelegen, was mir zu sendenden Dokumenten passieren soll.

Ein absolutes Highlight ist die regelbasierte Ablage von Mails, d.h. Sie können für einen beliebigen Outlook-Ordner die Art der Ablage in EASY-PM bestimmen. Wenn keine Regel für einen Ordner festgelegt wurde, dann wird er natürlich auch nicht in Richtung EASY-PM synchronisiert. Sie entscheiden, was passieren soll und sind damit immer "Herr der Lage".  

EASY-PM Outlook AddIn

 

 

 

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