EASY-PM 3.9 ist verfügbar

by Antravis 27. Dezember 2016 02:08

 

EASY-PM ist jetzt in der Version 3.9 verfügbar. Mit dieser Version stehen die neue APP "Meine Kollegen" und ein paar tolle Erweiterungen für das Filtern der Einträge in der APP "Kontakte" für Sie bereit. 

1. APP "Meine Kollegen"

Wollten Sie immer schon mal einen schnellen Überblick über die Profile der Kollegen haben? Oder wollten Sie schon immer mal nach den Profilen und deren Inhalten (z.B. Skills) suchen? Oder haben Sie sich schon immer ein interners Telefonbuch Ihrer Mitarbeiter und Kollegen gewünscht? Dann ist die neue APP "Meine Kollegen" genau das Richtige für Sie. In dieser APP werden alle Mitarbeiter in einer übersichtlichen Form angezeigt und können dort leicht mittels Alpha-Index oder Suche gefiltert werden. Die Voraussetzung ist, dass der Kollege bei EASY-PM als Benutzer angelegt ist.

 

Bild 1 : APP "Meine Kollegen"

 

Sie können die freie Suche nutzen oder über den Alpha-Index die Ansicht filtern. Das Feld vor dem Alpha-Index bestimmt das Feld, das bei der Alpha-Index-Filterung verwendet wird.

Bild 2 : Filtermöglichkeiten

 

Damit ein Profil in der APP aufgelistet wird, muss der Administrator im Profil den Schalter "Mitarbeiterverzeichnis" auf "JA" gesetzt haben. Zusätzlich ist mit der Aktivierung für das "Mitarbeiterverzeichnis" auch die Suche nach den Profilen über die Business-Suche möglich.

 

Bild 3: Mitarbeiterprofil -> Schalter "Mitarbeiterverzeichnis"

Bild 4 + 5: Suchergebnis und Aufruf des Profils aus der Suche

 

2. Alpha-Index und Suche bei APP "Kontakte"

Mit der APP "Kontakte" können Sie sich eine umfangreiche Sammlung aller internen und externen Kontakte anlegen. Hierbei sielt es keine Rolle, ob die betreffende Person in EASY-PM als Benutzer angelegt ist.

 

Bild 6: APP Kontakte mit Alpha-Index

 

Mit diesen beiden APP's können Sie Ihre Kontakte und Mitarbeiterprofile vollständig in EASY-PM ablegen und verwalten. Sie entscheiden, welche Möglichkeit die Richtige für Sie und Ihr Unternehmen ist.

 

3. Anzahl Useraccounts

Wir haben eine Anpassung bei der Zählung der verwendeten Useraccounts vorgenommen. Es werden jetzt nur noch aktive User gezählt. User, die als "inaktiv" gekennzeichent sind, werden nicht mehr mitgezählt. So haben Sie 2 Vorteile vereint. Einerseits haben Sie immer die Daten des Users im Zugriff, der einen Datensatz angelegt bzw. geändert hat, andererseits fallen die inaktiven User nicht mehr in die Zählung und Sie können neue Useraccounts anlegen.

 

Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr

EASY-PM Team.

 

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Kategorien: Collaboration

EASY-PM 3.8 ist verfügbar

by Antravis 1. Dezember 2016 01:01

 

EASY-PM ist jetzt in der Version 3.8 verfügbar. In dieser Version sind wir den mit 3.7 begonnenen Weg der Optimierung der Bedienung und der Vereinfachung der Oberfläche konsequent weiter gegangen. Der Zugriff auf die Funktionen ist möglich über

 

Mein Profil

Die Einträge im Bereich "Mein Profil" sind nun in Reitern dargestellt, da die Anzahl der Felder weiter gewachsen ist und nur so eine übersichtlichere Darstellung möglich ist.

 

 

Reiter "Persönlich"

Neu dazu gekommen ist der Reiter "Persönlich". In diesem Reiter können Sie Ihre Skills, Interessen und Ihren Geburtstag und das Eintrittsdatum ins Unternehmen eintragen.

Bei den Feldern "Skills" und "Interessen" erhalten Sie beim Eintrag der Werte Vorschläge zur Übernahme angeboten oder Sie können eigene Begriffe verwenden. Die Basis der Vorschlagswerte sind die bereits von anderen Kollegen verwendenten Begriffe.

 

 

Reiter "Unternehmen"

Im Reiter "Unternehmen" können Sie die Daten zu Ihrem Unternehmen erfassen. Zur Vereinfachung der Dateneingabe ist das Kopieren der Daten, die bei der Registrierung des Accounts angegeben wurden, möglich.

 

 

Meine Einstellungen

In diesem Bereich können Sie alle übergreifenden Einstellungen vornehmen. Damit Sie immer wissen, was Sie dort gerade einstellen, hat jede Option eine Erklärung direkt daneben aufgeführt.

 

 

Meine Benachrichtigungen

Im Bereich "Meine Benachrichtigungen" sehen Sie an zentraler Stelle alle Objekte (Dokumente, Aufgaben usw.) für die Sie sich eine Benachrichtigung eingestellt haben. Im Reiter "Allgemeine Benachrichtigungen" sehen Sie grundsätzlichen Einstellungen, die Sie für ein Objekt (z.B. Dokumente) vorgenommen haben und können diese Einstellungen auch hier anpassen. Im Reiter "Benachrichtigungen für spezielle Objekte" sind die Objekte (z.B. ein konkretes Dokument) aufgelistet, auf das Sie sich für eine Benachrichtigung registriert haben. Dabei können sich die generellen Einstellungen z.B. für das Objekte "Dokumente" durchaus von der Einstellung für eine konkretes Dokument z.B. Dokument Fachkonzept.docx unterscheiden.

Beispiel: Manchmal möchte man sich generell nicht über Änderungen, Anlegen oder Löschen von Dokumenten benachrichtigen lassen, aber ein spezielles Dokument ist für Sie persönlich wichtig und genau dafür können Sie dann die Enstellungen in am Dokument in der Dokumentenverwaltung vornehmen. Im Reiter  "Benachrichtigungen für spezielle Objekte" sehen Sie diese Einstellung und können die Einstellung löschen oder auch ändern.

 

 

Support

Im neuen Bereich "Support" sehen Sie die Kontaktdaten Ihres Adminstrators und können direkt Kontakt zu Ihm aufnehmen. Sollten Sie Anfragen an uns haben, können Sie das Formular verwenden.

 

 

Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr

EASY-PM Team.

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EASY-PM 3.7 ist verfügbar

by Antravis 6. November 2016 21:06

 

EASY-PM ist jetzt in der Version 3.7 verfügbar. Mit dieser Version haben wir wieder ein Stück mehr "EASY" in die Anwendung gebracht und die Oberfläche weiter aufgeräumt und noch übersichtlicher gestaltet. Insbesondere haben wir an der Vereinheitlichung des Bedienkonzeptes gearbeitet.

Direkter Zugriff auf übergreifende Aktionen

Die Änderungen in der oberen rechten Ecke fallen direkt nach dem Login auf. Man findet dort jetzt die Punkte:

  • Suche
  • Meine ToDos
  • Angemeldete Benutzer
  • Nachrichten
  • persönliches Profil
  • Abmelden

Man hat diese Punkte jetzt an jeder Stelle der Anwendung immer direkt im Zugriff.

Bei einigen Punkten wird durch ein Badges (numerischer Indikator am Icon) die Anzahl angezeigt:

  • Meine ToDos  -->  Anzahl fällige bzw. überfällige ToDos
  • Angemeldete Benutzer  -->  Anzahl, der aktuell angemeldeten Benutzer
  • Nachrichten  --> Anzahl neuer Nachrichten

 

Bessere Bedienung

Bei einigen Aktionen, wie z.B. dem Absprung zu den neuen Nachrichten oder auch zum persönlichen Profil, wurde die aktuelle Ansicht verlassen. Das führte allerdings zu einer Unterbrechung des Arbeitsflusses und widersprach unserem Verständnis von "EASY".

Deshalb haben wir alle Dialoge, die sich durch die Direktlinks erreichen lassen, an eine Stelle ausgelagert. Egal, ob man nun die Suche oder das persönliche Profil aufruft, es erscheint immer ein einheitlicher Dialog und die aktuelle Aktion, die man gerade ausführt, bleibt erhalten:

 

Umbau bei "Interne Nachrichten"

Den gößten Umbau gab es bei den internen Nachrichten. Die Nachrichten sind jetzt übergreifend und nicht mehr in Abhängigkeit vom Workspace / Projekt. Zusätzlich zur bereits vorhandenen Ansicht "Posteingang" gibt es jetzt die Ansichten "Ungelesene Nachrichten" und den Reiter "Gesendete Nachrichten". Da die Oberfläche für "interne Nachrichten" in EASY-PM jetzt wie die Ansicht eines gängigen Mail-Programms aufgebaut ist, findet man sich sehr schnell zurecht...eben EASY.

 

 

Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr

EASY-PM Team.

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