Workspace-Vorlagen / Projekt-Vorlagen

by Antravis 13. September 2017 13:44

 

Wer Projekte hat bzw. mehrere gleichartige Datenräume benötigt, für denjenigen bieten wir die Funktion "Vorlagen"

Wenn Projekte oder Datenräume verwendet werden, die die gleiche Strukturierung haben, dann ist die Nutzung von Vorlagen eine sehr gute Unterstützung, um schnell und standardisiert diese Datenräume anzulegen.

Dabei kann man verschiedene Wege gehen.

  1. Anlegen und Ausprägen einer neuen Vorlage
  2. Anlegen und Ausprägen eines Datenraumes und anschließendes Umwandeln als Vorlage (geht auch mit bereits vorhandenen Datenräumen)
  3. Anlegen eines neuen Datenraums aus einer Vorlage und anschließendes Umwandeln des Datenraums als Vorlage (sozusagen "Kopieren einer Vorlage")

 

 

1. Anlegen und Ausprägen einer neuen Vorlage

Auf dem Reiter "Datenräume" (bzw. "Projekte") wählen Sie "Datenraumvorlage anlegen".

 

 

 

Auf dem folgenden Dialog können die notwendigen EIngaben gemacht werden und dananch drücken Sie "Weiter":

 

 

Auf dem Folgebild können Sie festlegen welche APPs für die Datenraumvorlage / die Projektvorlage zur Verfügng stehen sollen. Wählen Sie dazu aus dem Drop-Down-Menü die gewünschte Vorlage aus. Falls alle APPs zur Verfügung stehen sollen, wählen Sie "Frei konfigurierbar":

 

Nach der Auswahl reduziert sich die Anzahl der APPs:

 

Sie können entweder "Weiter" drücken und dann Mitarbeiter zuordnen oder gleich auf "Anlegen" gehen, wenn keine Mitarbeiter zur Vorlage zugeordnet werden sollen.

 

 

Nach einer mögliche Zuordnung von Mitarbeitern wird die Datenraumvorlage angelegt.

 

 

 

Die angelegten Vorlagen findet man unter "Datenräume" -> "Vorlagen":

 

 

 

 

2. Verwenden der Vorlage

 

Wenn Sie einen Dateraum aus einer Vorlage anlegen wollen dann gehen Sie über das Menü: "Anlegen" -> "Datenraum aus Vorlage anlegen":

 

 

 

Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr

EASY-PM Team.

 

 

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EASY-PM 3.16 ist verfügbar

by Antravis 10. September 2017 11:23

 

Mit der Version 3.16 stellen wir Ihnen einige lang ersehnte Anpassngen zur Verfügung. Die wichtigsten Neuerungen:

  1. Workspace-Vorlagen / Projekt-Vorlagen anlegen bzw. bereits vorhandene Workspaces / Projekt zur Vorlage umwandeln

  2. Kopieren eines Workspace / Projektes

  3. APP "Kanban": Anzahl und Bezeichnung der Swimmlanes individuell einstellbar

  4. APP "Aufgaben": Neue APP für die einfache Verwaltung von Aufgaben

 

1. Workspace-Vorlagen / Projekt-Vorlagen

Zu diesem Thema wird es einen eigenen Blog-Eintrag geben, daher an dieser Stelle nur einige wesentliche Punkte.

Wenn Projekte oder Datenräume verwendet werden, die die gleiche Strukturierung haben, dann ist die Nutzung von Vorlagen eine sehr gute Unterstützung, um schnell und standardisiert diese Datenräume anzulegen.

Dabei kann man verschiedene Wege gehen.

  1. Anlegen und Ausprägen einer neuen Vorlage
  2. Anlegen und Ausprägen eines Datenraumes und anschließendes Umwandeln als Vorlage (geht auch mit bereits vorhandenen Datenräumen)
  3. Anlegen eines neuen Datenraums aus einer Vorlage und anschließendes Umwandeln des Datenraums als Vorlage (sozusagen "Kopieren einer Vorlage")

 

 

 

2. Kopieren eines Workspace / Projektes

Je nach Anwendungsfall kann es sinnvoll sein, einen bereits vorhandenen Workspace bzw. ein Projekt zu kopieren. Das eigentliche Kopieren ist ein sehr einfacher Vorgang:

a) Datenraum auswählen und im Aktionsmenü den Punkt "Datenraum kopieren"  (bzw. "Projekt kopieren") auswählen

 

Sicherheitsabfrage bestätigen:

 

Nachdem Sie "Ja" gewählt haben, wird der Datenraum kopiert.

 

Hinweis: Der Datenraum wird mit dem gleichen Namen und dem Zusatz des Datums angelegt.

 

b) Nach der Kopie die gewünschten Anpassungen vornehmen

 

Nach der erfolgreichen Kopie erhalten Sie das folgende Bild. Entweder Sie öffnen den neuen Datenraum / Projekt oder Sie öffnen die Eigenschaften des Datenraums und können dort die notwendigen Änderungen vornehmen.

 

 

 

 

Der neue Datenraum ist nun für die Kollegen sichtbar, die dem Datenraum zugeordnet sind.

 

 

 

 

3. APP "Kanban": Anzahl und Bezeichnung der Swimmlanes individuell einstellbar

Sie können jetzt die Anzahl und die Bezeichnungen der Schwimmbahnen in der APP "Kanban" individuell an Ihr Unternehmen anpassen.

Hier ein Beispiel für die Aufteilung der Schwimmbahnen:

 

Wenn Sie die Anzahl, die Bezeichnungen oder auch die Reihenfolge der Schwimmbahnen anpassen wollen, dann gehen Sie zu den "Einstellungen" und dort zu den "Auswahllisten".

Suchen Sie sich die APP "Kanban" und markieren das Feld "Status". Jetzt können Sie auf der rechten Seite die gewünschten Änderungen vornehmen:

 

 

 

4. APP "Aufgaben": Neue APP für die einfache Verwaltung von Aufgaben

Nicht jede Sammlung von Aufgaben ist so umfangreich, das ein Projektplan notwendig wird. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen die neue APP "Aufgaben" an.

Damit können Sie Aufgaben verwalten, Ihrem Team zuordnen und immer aktuell den Status erfahren.

Natürlich können Sie Dokumente mit den Aufgaben verknüpfen und die Kommentarfunktion nutzen.

Über der Aufgabenliste gibt es den Filterbereich. Dort können Sie den Filter wählen und danaben sehen Sie die Filterwerte, die durch anklicken

zur Filterung der Liste führen.

 

 

 

Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr

EASY-PM Team.

 

 

 

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EASY-PM 3.15 ist verfügbar

by Antravis 13. Juli 2017 23:02

Mit der Version 3.15 stellen wir Ihnen im Bereich des Intranet die neue APP "Urlaub" zur Verfügung.

Neue APP "Urlaub"

Mit dieser APP können Sie den Urlaub der Mitarbeiter verwalten.

Jeder Mitarbeiter kann in der APP

  • seinen Urlaub beantragen oder auch stornieren
  • den Status des Urlaubsantrags einsehen
  • die Anzahl seiner Urlaubstage sehen (noch nicht beantragte Urlaubstage, Resturlaub und beantragte Urlaubstage)
  • den genehmigten Urlaub seiner Kollegen erfahren (geplante Abwesenheit augrund von Urlaub)

Der Vorgesetze, der den Urlaub genehmigen soll, kann den Urlaub:

  • genehmigen
  • ablehnen (mit oder ohne Begründung)
  • den genehmigten Urlaub seiner Kollegen auswerten(geplante Abwesenheit augrund von Urlaub)

 

Ansicht der APP "Urlaub" für den Mitarbeiter:

Ansicht "Urlaub der Kollegen":

 

Ansicht der APP "Urlaub" für den Vorgesetzen:

Der Vorgesetzte hat über den Button "Urlaub zur Freigabe" die Möglichkeit alle Urlaube einzusehen, die er genehmigen muss und bekommt die Möglichkeit einen Antrag abzulehnen oder zu genehmigen.

 

Die APP "Urlaub" gibt Ihnen eine praxiserprobte und dennoch einfache Möglichkeit die Verwaltung der Urlaubsanträge der Mitarbeiter zu organisieren und einen einen einfachen einstufigen Workflow für die Freigabe zu nutzen.

 

Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr

EASY-PM Team.

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