EASY-PM 3.8 ist verfügbar

by Antravis 1. Dezember 2016 01:01

 

EASY-PM ist jetzt in der Version 3.8 verfügbar. In dieser Version sind wir den mit 3.7 begonnenen Weg der Optimierung der Bedienung und der Vereinfachung der Oberfläche konsequent weiter gegangen. Der Zugriff auf die Funktionen ist möglich über

 

Mein Profil

Die Einträge im Bereich "Mein Profil" sind nun in Reitern dargestellt, da die Anzahl der Felder weiter gewachsen ist und nur so eine übersichtlichere Darstellung möglich ist.

 

 

Reiter "Persönlich"

Neu dazu gekommen ist der Reiter "Persönlich". In diesem Reiter können Sie Ihre Skills, Interessen und Ihren Geburtstag und das Eintrittsdatum ins Unternehmen eintragen.

Bei den Feldern "Skills" und "Interessen" erhalten Sie beim Eintrag der Werte Vorschläge zur Übernahme angeboten oder Sie können eigene Begriffe verwenden. Die Basis der Vorschlagswerte sind die bereits von anderen Kollegen verwendenten Begriffe.

 

 

Reiter "Unternehmen"

Im Reiter "Unternehmen" können Sie die Daten zu Ihrem Unternehmen erfassen. Zur Vereinfachung der Dateneingabe ist das Kopieren der Daten, die bei der Registrierung des Accounts angegeben wurden, möglich.

 

 

Meine Einstellungen

In diesem Bereich können Sie alle übergreifenden Einstellungen vornehmen. Damit Sie immer wissen, was Sie dort gerade einstellen, hat jede Option eine Erklärung direkt daneben aufgeführt.

 

 

Meine Benachrichtigungen

Im Bereich "Meine Benachrichtigungen" sehen Sie an zentraler Stelle alle Objekte (Dokumente, Aufgaben usw.) für die Sie sich eine Benachrichtigung eingestellt haben. Im Reiter "Allgemeine Benachrichtigungen" sehen Sie grundsätzlichen Einstellungen, die Sie für ein Objekt (z.B. Dokumente) vorgenommen haben und können diese Einstellungen auch hier anpassen. Im Reiter "Benachrichtigungen für spezielle Objekte" sind die Objekte (z.B. ein konkretes Dokument) aufgelistet, auf das Sie sich für eine Benachrichtigung registriert haben. Dabei können sich die generellen Einstellungen z.B. für das Objekte "Dokumente" durchaus von der Einstellung für eine konkretes Dokument z.B. Dokument Fachkonzept.docx unterscheiden.

Beispiel: Manchmal möchte man sich generell nicht über Änderungen, Anlegen oder Löschen von Dokumenten benachrichtigen lassen, aber ein spezielles Dokument ist für Sie persönlich wichtig und genau dafür können Sie dann die Enstellungen in am Dokument in der Dokumentenverwaltung vornehmen. Im Reiter  "Benachrichtigungen für spezielle Objekte" sehen Sie diese Einstellung und können die Einstellung löschen oder auch ändern.

 

 

Support

Im neuen Bereich "Support" sehen Sie die Kontaktdaten Ihres Adminstrators und können direkt Kontakt zu Ihm aufnehmen. Sollten Sie Anfragen an uns haben, können Sie das Formular verwenden.

 

 

Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr

EASY-PM Team.

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EASY-PM 3.7 ist verfügbar

by Antravis 6. November 2016 21:06

 

EASY-PM ist jetzt in der Version 3.7 verfügbar. Mit dieser Version haben wir wieder ein Stück mehr "EASY" in die Anwendung gebracht und die Oberfläche weiter aufgeräumt und noch übersichtlicher gestaltet. Insbesondere haben wir an der Vereinheitlichung des Bedienkonzeptes gearbeitet.

Direkter Zugriff auf übergreifende Aktionen

Die Änderungen in der oberen rechten Ecke fallen direkt nach dem Login auf. Man findet dort jetzt die Punkte:

  • Suche
  • Meine ToDos
  • Angemeldete Benutzer
  • Nachrichten
  • persönliches Profil
  • Abmelden

Man hat diese Punkte jetzt an jeder Stelle der Anwendung immer direkt im Zugriff.

Bei einigen Punkten wird durch ein Badges (numerischer Indikator am Icon) die Anzahl angezeigt:

  • Meine ToDos  -->  Anzahl fällige bzw. überfällige ToDos
  • Angemeldete Benutzer  -->  Anzahl, der aktuell angemeldeten Benutzer
  • Nachrichten  --> Anzahl neuer Nachrichten

 

Bessere Bedienung

Bei einigen Aktionen, wie z.B. dem Absprung zu den neuen Nachrichten oder auch zum persönlichen Profil, wurde die aktuelle Ansicht verlassen. Das führte allerdings zu einer Unterbrechung des Arbeitsflusses und widersprach unserem Verständnis von "EASY".

Deshalb haben wir alle Dialoge, die sich durch die Direktlinks erreichen lassen, an eine Stelle ausgelagert. Egal, ob man nun die Suche oder das persönliche Profil aufruft, es erscheint immer ein einheitlicher Dialog und die aktuelle Aktion, die man gerade ausführt, bleibt erhalten:

 

Umbau bei "Interne Nachrichten"

Den gößten Umbau gab es bei den internen Nachrichten. Die Nachrichten sind jetzt übergreifend und nicht mehr in Abhängigkeit vom Workspace / Projekt. Zusätzlich zur bereits vorhandenen Ansicht "Posteingang" gibt es jetzt die Ansichten "Ungelesene Nachrichten" und den Reiter "Gesendete Nachrichten". Da die Oberfläche für "interne Nachrichten" in EASY-PM jetzt wie die Ansicht eines gängigen Mail-Programms aufgebaut ist, findet man sich sehr schnell zurecht...eben EASY.

 

 

Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr

EASY-PM Team.

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EASY-PM 3.6 ist verfügbar

by Antravis 26. September 2016 10:08

 

EASY-PM ist jetzt in der Version 3.6 verfügbar. In dieser Version haben wir die Suchfunktion erheblich verbessert. Jede sehr gute Zusammenarbeitslösung benötigt eine sehr gute Suchfunktion. Die bisherige Suche war schon gut, allerdings nicht mehr zeitgemäß in der Bedienung. Weiterhin haben wir EASY-PM im Hintergrund massiv umgebaut und das neue Architektur-Modell deutlich optimiert. Diese Architektur-Anpassungen sind jetzt auch in der neuen Suchfunktion komplett integriert.

Die neue Suche

Bei der Umsetzung der neuen Suche wurden die guten Eigenschaften der vorhandenen Suchfunktion übernommen und mit mächtigen Suchfeatures und einem tollen Design ergänzt.

Die Kernfunktionen der neuen Suche sind:

  1. Zugriff auf die Suche überall in der APP über Schnellsuchfeld im Kopfberich möglich.
  2.  

  3. Bei der Eingabe werden nach kurzer Zeit Suchvorschläge (search suggestions) angezeigt.
  4.  

  5. Die Ergebnisliste ist klar in 2 Spalten mit insgesamt 4 Bereichen gegliedert:
    1. oben links:    Das Suchfeld zur Eingabe neuer Suchbegriffe.
    2. unten links:   Direkt unter dem Suchfeld befindet sich der Filterbereich zur weiteren Einschränkung der Suchergebnisse. Hinter den Filtern sieht man die Anzahl der Treffer zum jeweiligen Filter.
    3. oben rechts:  Die Gesamtanzahl der Suchergebnisse.
    4. unten rechts: Die Liste der gefundenen Treffer.
  6. Zu jedem Suchtreffer sind folgende Zusatzinformationen verfügbar:

    1. Kurztext zum Suchtreffer
    2. Langtext zum Suchtreffer
    3. Icon in Abhängigkeit des gefundenen Objektes (z.B. Aufgabe, Dokument usw.)
    4. Zusatzinformationen zum Suchtreffer, wie Bezeichnung des Objektes, wann geändert, von wem geändert
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  8. Direkter Absprung aus der Suchliste zum gefundenen Objekt.

 

 

Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr

EASY-PM Team.

 

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