Jährlich 650 Mrd. $ Schaden durch Mails – Welche Mails sollte man noch senden?

by Antravis 4. Juni 2012 13:20

 

Sollte dieses Mail wirklich senden?

Hier die wesentlichen Fakten:

  • Am Beispiel der Firma Atos wurde ermittelt, dass nur 10% der täglichen Mails an Mitarbeiter relevant sind.
  • Firmen verlieren jährlich ca. 650 Mrd. Dollar durch unnötige Mails.
  • Die Suche nach Mails mit ungeeigneten Titeln verschlingt pro Person gerne eine Stunde am Tag.
  • “NNTR” im Titel einer Mail benutzen = “No Need to Respond”
  • Kurznachrichten mit einem Satz im Titel und leerem Text oder “eom” im Text schicken.
  • Und grundsätzlich: Persönliche Gespräche sind immer besser als Mails.

 

Gefunden auf:

Unlocking Potential

 

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud Rating
4.5 stars - 104 reviews
Kategorien:

THE 22 MINUTE MEETING - Bessere Meetings – 22 Minuten sind genug!

by Antravis 31. Mai 2012 01:15

Die Grundidee: Meetings dauern viel zu lange, weil sie in der Regel schlecht vorbereitet sind und sich die Teilnehmer von anderen Dingen ablenken lassen. Sehen Sie sich das folgenden Video an und überprüfen Sie beim nächsten Meeting, ob es stimmt. ;-)



Die Sprecherin ist ein wenig aufgeregt, aber das macht das Video irgendwie sympathisch. Das im Vortrag gezeigte Poster gibt es übrigens hier.

 


Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Antravis Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
Product ID: EASY-PM
EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud Rating
4.5 stars - 104 reviews
€ 0.99 New

Projektmanagement in der Cloud

by Antravis 24. Mai 2012 13:12

 

Der digitale Projektraum, der ein verteiltes und kollaboratives Zusammenarbeiten im Team erst effektiv macht, ist in vielen Unternehmen, Partnernetzwerken und Agenturen heute noch selten vorhanden. Dabei liegen die Vorteile klar auf der Hand. Lesen Sie hier mehr über die Vorteile eine Projektmanagement Lösung in der Cloud.

Neben den genau kalkulierbaren Kosten und erheblichen Kosteneinsparungen im Vergleich zu einer reinen Desktop-Software bzw. dem Aufwand eine solche Lösung selbst zu betreiben, sind es vor allem die sehr positiven Auswirkungen auf die Projekte, die solche Lösungen so interessant machen.

Projektarbeit ist Teamwork. Projektmanagement Lösungen in der Cloud unterstützen die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern aus der eigenen Firma, von Partnern, Lieferanten und dem Kunden.

Von enormer Bedeutung sind dabei  die zentrale Verfügbarkeit der Informationen (einheitliche Daten- und Dokumentenbasis) und die Möglichkeit, sich diese Informationen (bei bestehender Berechtigung) auch zu beschaffen. Es entstehen deutlich weniger Reibungsverluste in der Projektarbeit und bei den Projektbeteiligten das Gefühl „gut informiert“ zu sein. Für Ihre Firma bedeutet eine Einsparung bei der Projektlaufzeit bares Geld und für die Mitarbeiter bedeutet dies, in der vorhandenen Arbeitszeit deutlich effektiver arbeiten zu können und ein Gefühl von innerer Zufriedenheit.

Die Flut an täglichen Mails und die Masse an wichtigen Informationen, die in einem Projekt entstehen, kann man nur sehr mühsam mit traditionellen Mitteln in den "Griff" bekommen. Dabei versuchen sich viele Unternehmen mit einer Kombination aus Mailclient / Funktionspostfach und "Gruppenlaufwerk" für Dateien zu behelfen. Diese Versuche enden meist im Chaos, da man zwar die Möglichkeit hat Dokumente abzulegen und die eine oder andere Mail in ein Funktionspostfach gelegt hat, aber es bleiben sehr viele Dinge unberücksichtigt.

Wohin nur mit der Projektplanung (Aufgaben, Phasen, Meilensteine), den Dokumenten, Anforderungen, Testszenarien, Tests, FAQ’s, „offene Punkte“-Listen, persönlichen ToDo’s?

An diese Stelle ist eine Projektmanagement Lösung in der Cloud der Königsweg. Diese Lösungen schaffen Transparenz!

Transparenz bedeutet, dass Sie alle wichtigen Informationen über Ihre Projekte zentral an einer Stelle verfügbar haben und das alle Projektbeteiligten die gleiche Sicht auf die anstehenden Aufgaben haben oder sich bei Bedarf die notwendigen Informationen selbst beschaffen können. Das spart Zeit, denn Sie erleichtern Ihren Mitarbeitern die Abstimmung, beschleunigen das Auffinden wichtiger Informationen und können den aktuellen Status Ihres Projektes jederzeit per „Knopfdruck“ abrufen.

Teste Sie es selbst!

 

 


Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Antravis Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
Product ID: EASY-PM
EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud Rating
4.5 stars - 104 reviews
€ 0.99 New