Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 5 - Persönliche Aufgaben

by Sven Stübing 20. Juli 2011 17:14

 

Um mit EASY-PM die persönlichen Aufgaben zu verwalten, würde die ToDo-Funktionalität umgesetzt. Die Liste der persönlichen ToDo's wird über den Button "ToDo" am unteren Rand der Anwendung angezeigt. Alle Aufgaben, die in diesem Dialog angelegt werden, sehen Sie nur persönlich.

Zu jeder Aufgabe kann auch ein Fälligkeitsdatum hinterlegt werden. Ist ein Fälligkeitsdatum überschritten oder heute fällig, so wird das Fälligskeitsdatum in der Liste Rot angezeigt. Ebenfalls wird der Button "ToDo" am unteren Bildrand in roter Schrift angezeigt. So ist schnell ersichtlich, das ein Aufgabe fällig wird.

 

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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4.5 stars - 104 reviews

Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 4 - Benachrichtung bei Dokumentänderungen

by Sven Stübing 15. Juli 2011 11:59

 

Kennen Sie das Problem, sie wollen ein Dokument bearbeiten, aber ein anderer Kollege hat es gerade gesperrt? Oder Sie wollen den Fortschritt eines Dokumentes überwachen ohne aktiv immer das Dokument zu öffnen, um zu sehen dass es Änderungen am Dokument gegeben hat. In EASY-PM können Sie sich benachrichtigen lassen, wenn eine neue Version des Dokumentes erstellt wird. Über das Kontextmenü "Benachrichtigung" können Sie konfigurieren, ob Sie sich per E-Mail oder EASY-PM Nachricht benachrichtigen lassen wollen. Außerdem können sie den Betreff und den Inhalt der Nachricht angeben. Ist dies für ein Dokument einmal konfiguriert, werden Sie ab diesen Zeit immer über neue Nachrichten informiert. Sie erhalten keine Nachricht, wenn Sie selber eine neue Version erstellen.

Im Reiter Nachrichten unter der Toolbaraktion "Benachrichtigungen" können Sie alle Ihre Benachrichtungen zentral verwalten.

Welche Benachrichtigungen sind in EASY-PM noch gewünscht? Bitte einfach als Kommentar angeben, vielleicht ist die Benachrichtigung schon im nächsten Release drin.

 

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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 3 - Kommentarfunktion

by Sven Stübing 14. Juli 2011 21:24

 

Wollen Sie Ihre persönliche Meinung oder zusätzliche Informationen zu Projekten, Phasen, Meilensteien, Aufgaben usw. hinterlegen, so können Sie die Kommentarfunktion nutzen. Über das Kontextmenü können Sie den Kommentardialog öffnen. Über die Toolbar können Sie Kommentare hinzufügen. Die Kommentare werden chronologisch angezeigt.

In der Listenansicht werden vorhanden Kommentare über ein kleines Symbol angezeigt. So ist schnell ersichtlich zu welchem Objekt es Kommentare gibt.

So jetzt viel Spaß beim kommentieren Ihrer EASY-PM Objekte.

 

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