EASY-PM 3.3 ist verfügbar

by Antravis 21. Dezember 2015 19:03

 

Es ist soweit! Wie bereits angekündigt, kommt mit dem Release 3.3 unsere Kalender APP. Diese APP hilft bei der Organisation und Abstimmung von Terminen.

1. Kalender APP

Die Kalander-APP ist ein professionelles Tool und bietet verschiedene Ansichten:

 - Tag = der ausgewählte Tag wird angezeigt.

 - Woche = die ausgewählte Woche wird angezeigt (inkl. Samstag und Sonntag)

 - Arbeitswoche = die ausgewählte Arbeitswoche wird angezeigt (Arbeitswoche = Montag bis Freitag)

 - Agenda = Alle Termine des ausgewälten Zeitraums werden als Liste dargestellt.

 

Hier sieht man die Ansicht "Arbeitswoche":

 

Hier sieht man die Ansicht "Agenda". Der blaue Kreis bedeutet übrigens, dass es sich um einen Ganztages-Termin handelt:

 

 

Die Details eines Termins sehen so aus:

 

 

Auf dem Reiter "Teilnehmer" können Teammitglieder zum Termin zugeordnet werden. Der Erfasser des Termins ist nicht automatisch als Teilnehmer eingetragen, so mit wird auch  die Assistenz-Tätigkeit (nur Terminorganisation und keine Teilnahme) unterstützt.

 

 

Neben der Kalender-Ansicht gibt es natürlich auch die (immer verfügbare) Listenübersicht:

 

 

Den Wechsel zwichen den zentralen Ansichten (Kalender, Liste) kann man über den Button "Ansicht" durchführen.

Weitere Features am Termin:

Bei jedem Termin kann man zusätzlich zu den oben zu sehenden Eingabefeldern noch

 - Dokumente und

 - Kommentare

anhängen.

 

iCal Format - Outlook-Integration

Wenn man Outlook oder ein anderes Programm im Einsatz hat, welches das iCal-Format versteht, kann man den Termin herunterladen und in das Programm eintragen.

Dazu muss man nur das Kontextmenü "iCal herunterladen" über die rechte Maustaste aktivieren:

 

Danach kann man den Termin herunterladen und mit Outlook öffnen:

 

 

Nur noch "Speichern" und schon...

 

 

... erscheint der Termin in der Outlook Kalenderansicht:

 

 

2. Optimierungen

Im Release 3.3 sind auch eiinige weitere Optimierungen eingeflossen. Insbesondere ist hier das deutlich verbesserte Caching von Bildern, Stylesheets (css) und Javascripts (js) zu nennen.

Die Anwendung reagiert nun noch schneller und das Arbeiten wird damit wieder ein wenig mehr "easy" ... eben EASY-PM.

 

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EASY-PM 3.2 ist verfügbar

by Antravis 16. Oktober 2015 11:07

 

Ein großer Meilenstein ist erreicht! Nachdem die Version 3.1 von EASY-PM für kleinere Optimierungen und Verbesserungen genutzt wurde, haben wir mit der Version 3.2 wieder einen großen Schritt nach vorn gemacht.

Das Team von EASY-PM hat in den letzten 2 Monaten intensiv an einem neuen Architektur-Modell im Hintergrund von EASY-PM gearbeitet.

Damit werden wir zukünftig in der Lage sein, zusätzliche APP's schneller zu entwickeln und die neuen APP's unseren Kunden bereitzustellen. Als 1. APP ist die APP "Kontakte" mit dem neuen APP-Baukasten entstanden. Diese APP ist die Basis für kommende APP's.

 

1. APP "Kontakte"

Die APP "Kontakte" ermöglicht es Ihnen die Kontakte von internen und externen Parntern zu verwalten. Dabei können neben Name, Telefon und Adresse auch die entsprechenden Profile in sozialen Netzen eingetragen werden.

 

Neben der bereits bekannten Listen-Ansicht (List-View) gibt es jetzt auch die Ansicht als Visitenkarte (Card-View).

Nachfolgend wollen wir noch einen Blick in auf die Eingabemasken werfen, denn hier gibt es eine weitere Neuerung.

Die Informationen können in Reitern / Tabs thematisch getrennt werden. Somit ist es möglich sehr viele Informationen strukturiert einzugeben und die Anzahl der Felder je Bild klein zu halten. Insbesondere im Hinblick auf die Ergonomie und die schnelle Erfassung der Eingabemaske ist dieses Vorgehen absolut notwendig.

1.1. Eingabe der Allgemeinen Daten

 

1.2. Eingabe der Kontaktdaten

 

1.3. Eingabe der Profile in Sozialen Netzen

 

 

2. Wie geht es weiter? Woran arbeiten wir gerade?

Im Moment arbeiten wir an der APP "Terminkalender / Projektkalender", die auf der Basis des neuen APP-Baukastens entsteht. Diese APP ermöglicht die Verwaltung / Erfassung von Terminen, die im Workspace relevant sind.

Der 1. Prototype sieht schon sehr vielversprechend aus. Lassen Sie sich überraschen!

 

 


3. Welche APP's benötigen Sie?

Wir haben ein große Bitte an Sie. Wir benötigen Ihre Ideen!

Welche APP's benötigen Sie in Ihrem Workspace / Projekt und was sollte diese APP können?

Senden Sie uns Ihre Vorschläge an: 

Adresse:   info @ easy-pm.com  (ohne Leerzeichen)

Betreff:    "Meine Wunsch-APP"

Danke und viel Erfolg wünscht Ihnen das Team von EASY-PM

 

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EASY-PM 3.0 ist für Sie verfügbar

by Antravis 13. Juli 2015 15:05

 

Wir sind sehr glücklich, Ihnen die Version 3.0 unserer Zusammenarbeits- und Projektmanagementlösung bereitzustellen. Wir haben uns in diesem Release insbesondere auf die Dialoge zur Eingabe Ihrer Daten konzentriert, um Ihnen die Arbeit noch angenehmer und vor allem übersichtlicher zu gestalten. Weiterhin wurden noch ein paar von Ihnen gewünschte Anpassungen vorgenommen. 

Was hat sich konkret geändert?

1. Eingabe-Dialoge

Wir haben alle Eingabe-Dialoge auf ein neues und einheitliches Design umgestellt. Dabei wurden alle Eingabe- , Anzeige- und Bedienelemente ergonomisch angeordnet.

Hier zeigen wir den Unterschied anhand des Dialoges zum Anlegen einer Aufgabe.

Und hier der Dialog nochmal in voller Größe:

 

Auf den 1. Blick fällt sofort die das neue Design der Eingabe-Felder und die übersichtliche Anordnung aller Eingabe- und Anzeigeelemente auf. Wichtige Informantionen werden ergonomisch sinnvoll positioniert und hervorgehoben. Die Aktions-Buttons (hier: Abbrechen und OK) haben ein Icon erhalten und sind über die gesamte Anwendung hinweg in der obigen Reihenfolge und Farbgebung angeordnet.

Auf den 2. Blick bemerkt man die neuen Möglichkeiten der Dialoge. Sie haben bei einigen Dialogen nun einen Richtex-Editor zur erweiterten Strukturierung Ihrer Eingaben zur Verfügung.

 

2. Richtext-Editor in den Eingabedialogen

 

Der neue Richtext-Editor bietet Ihnen sehr viele Möglichkeiten den Inhalt der Felder zu strukturieren. Zum Beispiel können Sie Texte farbig hinterlegen, die Textfarbe ändern, den Text fett machen oder unterstreichen oder auch Aufzählungen einfügen.

 

 

3. Kalender

Die Datumseingabe wurde verbessert und es wird ein neuer Kalender verwendet, der sich direkt beim Klicken in das Feld öffnet. So sind Sie noch schneller bei der Eingabe eines Datums.

 

 

4. Mitarbeiter-Control

Das Control für die Zuordnung der Mitarbeiter zu einer Aufgabe wurde neu gestaltet. Dabei haben wir insbesondere auf die einfache Bedienung geachtet.

 

Ein Klick auf den Namen des Mitarbeiters öffnet die Kontaktdaten:

 

Möchten sie einen neuen Mitarbeiter hinzufügen oder einen zugeordneten Mitarbeiter entfernen, dann klicken Sie auf das PLUS und der Mitarbeiter-Zuordnungsdialog öffnet sich.

Auf der linken Seite sehen Sie die bereits zugeordneten Mitarbeiter und auf der rechten Seite sind die noch nicht zugeordneten Mitarbeiter zu sehen.

Einfach den Mitarbeiter, den Sie hinzufügen wollen auf der rechten Seite anhaken und den Pfeil nach links drücken:

 

...und schon ist der Mitarbeiter zugeordnet.

 

 

5. Richtext-Editor für das Whiteboard

Das Whiteboard ist ein zentraler Platz an dem wichtige Informationen zentral abgelegt werden können. Damit die Informationen besser strukturiert werden können, haben wir auch hier den neuen Richtext-Editor eingebaut.

 

 

 

 

6. Überfällige Aufgaben

Überfällige Aufgaben werden jetzt in roter Schrift dargestellt, um diese Aufgaben optisch deutlich hervorzuheben.

 

 

 

7. Aufgaben abschließen

Aufgaben können jetzt über das Kontext-Menü abgeschlossenen werden. Bisher wurden Aufgaben, die zu 100% erfüllt waren oder den Status "Geschlossen" hatten, durchgestrichen dargestellt, um auch optisch zu zeigen, dass die Aufgabe erledigt ist. Mit dem neuen Punkt "Abschließen" im Kontext-Menü geht das Ganze noch viel schneller und eleganter. Einfach eine Aufgabe markieren und mit der rechten Maustaste bzw. über das Icon mit dem blauen Dreieck das Kontextmenü öffnen und "Abschließen" drücken und schon wird der Status auf "Geschlossen" gesetzt und der Fortschritt ist bei 100%.

 

 

 

8. Administration: Absender / Antwort E-Mail Adresse konfigurierbar

Vielfach wurde der Wunsch an uns herangetragen, dass eine eigene Absender-E-Mail Adresse für die EASY-PM Nachrichten einstellbar sein sollte. Wir haben diesen Punkt umgesetzt und Sie können eine eigene Mail-Adresse in den Account-Einstellungen unter dem Punkt "Allgemeine Einstellungen" hinterlegen.

 

 

9. Viele kleine Änderungen

Wie bei jedem Release, so haben wir auch hier viele kleine Verbesserungen und Optimierungen eingebaut, die insbesondere auf die Vereinheitlichung der Bedienung in der gesamten Anwendung abzielen. Viele dieser Änderungen werden Ihnen gar nicht auffallen, denn man hat das Gefühl, dass es schon immer so war... und so soll es auch sein. Intuitiv bedienbar und ohne großen Schulungsaufwand direkt produktiv nutzen.

 

10. Reduktion auf ein Theme

Durch die sehr umfangreichen Änderungen an den Dialogen und den damit verbundenen Änderungen am Theme, haben wir uns entschlossen, dass wir uns auf ein Theme focussieren. Wir können Ihnen so ein sehr gut aufeinander abgestimmtes Gesamtpaket bieten und mussten keine unschönen Kompromisse eingehen. Es geht uns auch bei der Oberfläche um Perfektion.

 

11. Neugestaltung des Logins

Der Login sah vorher sehr schlicht aus und wir haben diesen Teil der Anwendung nun auch "aufpolliert". Sehen Sie selbst:

 

 

 

Ankündigung

Wie heißt es so schön beim Fussball: "Nach dem Spiel ist vor dem Spiel." Und so ist es auch bei der Softwareentwicklung: "Nach dem Release ist vor dem Release." Wir haben schon die kommenden Änderungen aufgeplant und möchten Ihnen hiermit ein oft gewünschtes Feature ankündigen:

Team- und Projektkalender

Sie bekommen damit ein sehr interessantes Werkzeug an die Hand. Lassen Sie sich überraschen.

 

Viel Spass und viel Erfolg mit Ihrem EASY-PM.

 

 

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