EASY-PM 3.10 ist verfügbar

by Antravis 16. Februar 2017 16:48

 

EASY-PM ist jetzt in der Version 3.10 verfügbar. Mit dieser Version steht das das zentrale Dashboard für Sie bereit.

Zentrales Dashboard

Jeder Workspace hat ein eigenes Dashboard auf der mehrere Dashboard-Ansichten angelegt werden können. Damit kann man sich seine ganz persönliche Sicht auf den Workspace zusammenstellen. Diese tolle Funktion wurde bisher nicht übergreifend angeboten, so dass häufiger der Wunsch nach einem zentralen Dashboard mit mehreren konfigurierbaren Ansichten an uns herangetragen wurde.

Wir sind dieser Anforderung mit dem Release 3.10 sehr gern gefolgt, denn wir wollen, dass Sie zufrieden mit EASY-PM sind und gern und vor allem produktiv damit arbeiten können.

Hiermit stellen wir für sie das zentrale Dashboard mit mehreren konfigurierbaren Dashboard-Sichten bereit.

 

Als Standard haben wir 2 Dashboard-Sichten vorbereitet, damit sie sofort los legen können.

Sicht 1: "Dashboard"

              -> Übersicht über alle Workspaces / Datenräume

              -> Persönliche To-Dos

 

Bild 1: Dashboard-Ansicht "Dashboard"

 

 

Sicht 2: "Aufgaben und Dokumente"

              -> "Meine offenen Aufgaben"

              -> "Meine zuletzt bearbeiteten Dokumente"

 

Bild 2: Dashboard-Ansicht "Aufgaben und Dokumente"

 

Wenn sie andere Anforderungen haben, dann können Sie die Sichten sehr leicht abändern oder auch Widgets löschen oder neue Widgets hinzufügen. Dabei ist jedes Widget einmal je Dashboard-Ansicht zuweisbar, d.h. wenn ich das Widget "Meine offenen Aufgaben" auf 2 oder sogar allen Dashboarsichten benötige, dann ist das problemlos möglich.

 

Bild 3: Widget hinzufügen

 

Weiterhin können Sie neue Dashboard-Sichten anlegen oder vorhandene Dashboard-Sichten umbenennen oder auch löschen. Sollten sie Anforderungen an die Reihenfolge oder das Layout haben, dann können sie die Reihenfolge der Dashboard-Sichten ändern und einer Dashboad-Sicht ein Layout aus "Ein-Spaltig", "Zwei-Spaltig" oder "3-Spaltig" zuweisen.

 

Bild 4: Neue Dashboard-Ansicht anlegen

 

Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr

EASY-PM Team.

 

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Kategorien: Releasenotes

EASY-PM 3.9 ist verfügbar

by Antravis 27. Dezember 2016 02:08

 

EASY-PM ist jetzt in der Version 3.9 verfügbar. Mit dieser Version stehen die neue APP "Meine Kollegen" und ein paar tolle Erweiterungen für das Filtern der Einträge in der APP "Kontakte" für Sie bereit. 

1. APP "Meine Kollegen"

Wollten Sie immer schon mal einen schnellen Überblick über die Profile der Kollegen haben? Oder wollten Sie schon immer mal nach den Profilen und deren Inhalten (z.B. Skills) suchen? Oder haben Sie sich schon immer ein interners Telefonbuch Ihrer Mitarbeiter und Kollegen gewünscht? Dann ist die neue APP "Meine Kollegen" genau das Richtige für Sie. In dieser APP werden alle Mitarbeiter in einer übersichtlichen Form angezeigt und können dort leicht mittels Alpha-Index oder Suche gefiltert werden. Die Voraussetzung ist, dass der Kollege bei EASY-PM als Benutzer angelegt ist.

 

Bild 1 : APP "Meine Kollegen"

 

Sie können die freie Suche nutzen oder über den Alpha-Index die Ansicht filtern. Das Feld vor dem Alpha-Index bestimmt das Feld, das bei der Alpha-Index-Filterung verwendet wird.

Bild 2 : Filtermöglichkeiten

 

Damit ein Profil in der APP aufgelistet wird, muss der Administrator im Profil den Schalter "Mitarbeiterverzeichnis" auf "JA" gesetzt haben. Zusätzlich ist mit der Aktivierung für das "Mitarbeiterverzeichnis" auch die Suche nach den Profilen über die Business-Suche möglich.

 

Bild 3: Mitarbeiterprofil -> Schalter "Mitarbeiterverzeichnis"

Bild 4 + 5: Suchergebnis und Aufruf des Profils aus der Suche

 

2. Alpha-Index und Suche bei APP "Kontakte"

Mit der APP "Kontakte" können Sie sich eine umfangreiche Sammlung aller internen und externen Kontakte anlegen. Hierbei sielt es keine Rolle, ob die betreffende Person in EASY-PM als Benutzer angelegt ist.

 

Bild 6: APP Kontakte mit Alpha-Index

 

Mit diesen beiden APP's können Sie Ihre Kontakte und Mitarbeiterprofile vollständig in EASY-PM ablegen und verwalten. Sie entscheiden, welche Möglichkeit die Richtige für Sie und Ihr Unternehmen ist.

 

3. Anzahl Useraccounts

Wir haben eine Anpassung bei der Zählung der verwendeten Useraccounts vorgenommen. Es werden jetzt nur noch aktive User gezählt. User, die als "inaktiv" gekennzeichent sind, werden nicht mehr mitgezählt. So haben Sie 2 Vorteile vereint. Einerseits haben Sie immer die Daten des Users im Zugriff, der einen Datensatz angelegt bzw. geändert hat, andererseits fallen die inaktiven User nicht mehr in die Zählung und Sie können neue Useraccounts anlegen.

 

Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr

EASY-PM Team.

 

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Kategorien: Collaboration

EASY-PM 3.8 ist verfügbar

by Antravis 1. Dezember 2016 01:01

 

EASY-PM ist jetzt in der Version 3.8 verfügbar. In dieser Version sind wir den mit 3.7 begonnenen Weg der Optimierung der Bedienung und der Vereinfachung der Oberfläche konsequent weiter gegangen. Der Zugriff auf die Funktionen ist möglich über

 

Mein Profil

Die Einträge im Bereich "Mein Profil" sind nun in Reitern dargestellt, da die Anzahl der Felder weiter gewachsen ist und nur so eine übersichtlichere Darstellung möglich ist.

 

 

Reiter "Persönlich"

Neu dazu gekommen ist der Reiter "Persönlich". In diesem Reiter können Sie Ihre Skills, Interessen und Ihren Geburtstag und das Eintrittsdatum ins Unternehmen eintragen.

Bei den Feldern "Skills" und "Interessen" erhalten Sie beim Eintrag der Werte Vorschläge zur Übernahme angeboten oder Sie können eigene Begriffe verwenden. Die Basis der Vorschlagswerte sind die bereits von anderen Kollegen verwendenten Begriffe.

 

 

Reiter "Unternehmen"

Im Reiter "Unternehmen" können Sie die Daten zu Ihrem Unternehmen erfassen. Zur Vereinfachung der Dateneingabe ist das Kopieren der Daten, die bei der Registrierung des Accounts angegeben wurden, möglich.

 

 

Meine Einstellungen

In diesem Bereich können Sie alle übergreifenden Einstellungen vornehmen. Damit Sie immer wissen, was Sie dort gerade einstellen, hat jede Option eine Erklärung direkt daneben aufgeführt.

 

 

Meine Benachrichtigungen

Im Bereich "Meine Benachrichtigungen" sehen Sie an zentraler Stelle alle Objekte (Dokumente, Aufgaben usw.) für die Sie sich eine Benachrichtigung eingestellt haben. Im Reiter "Allgemeine Benachrichtigungen" sehen Sie grundsätzlichen Einstellungen, die Sie für ein Objekt (z.B. Dokumente) vorgenommen haben und können diese Einstellungen auch hier anpassen. Im Reiter "Benachrichtigungen für spezielle Objekte" sind die Objekte (z.B. ein konkretes Dokument) aufgelistet, auf das Sie sich für eine Benachrichtigung registriert haben. Dabei können sich die generellen Einstellungen z.B. für das Objekte "Dokumente" durchaus von der Einstellung für eine konkretes Dokument z.B. Dokument Fachkonzept.docx unterscheiden.

Beispiel: Manchmal möchte man sich generell nicht über Änderungen, Anlegen oder Löschen von Dokumenten benachrichtigen lassen, aber ein spezielles Dokument ist für Sie persönlich wichtig und genau dafür können Sie dann die Enstellungen in am Dokument in der Dokumentenverwaltung vornehmen. Im Reiter  "Benachrichtigungen für spezielle Objekte" sehen Sie diese Einstellung und können die Einstellung löschen oder auch ändern.

 

 

Support

Im neuen Bereich "Support" sehen Sie die Kontaktdaten Ihres Adminstrators und können direkt Kontakt zu Ihm aufnehmen. Sollten Sie Anfragen an uns haben, können Sie das Formular verwenden.

 

 

Viel Erfolg bei Ihren kommenden Aufgaben wünscht Ihnen Ihr

EASY-PM Team.

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