Dokumente

Ein zentraler Bestandteil in Projekten oder bei der Zusammenarbeit in Teams ist die Verwaltung von Dokumenten. EASY-PM bietet dafür mit der App „Dokumente“ eine zentrale Ablage für alle Dokumente eines Projektes bzw. Teams. Das heißt, alle Dokumente sind an einem Platz abgelegt und können zusätzlich von anderen Elementen (z. B. Aufgaben, Phasen, Anforderungen, Tests) referenziert werden.

Versionierung

Damit keine Informationen mehr verloren gehen, werden alle Dokumente in EASY-PM versioniert. Mit einem Klick sehen Sie alle Versionen eines Dokumentes und die damit verbundenen Änderungen. Auf Wunsch kann die Versionierung für einzelne Dokumente ausgeschaltet werden.

Vorlagen

Für immer wieder vorkommende Dokumente, können Sie in EASY-PM Vorlagen ablegen. Auf Basis dieser Vorlagen können Sie neue Dokumente anlegen.

Sperrmechanismus

Um das gleichzeitige Bearbeiten eines Dokumentes zu verhindern, können Sie es während der Bearbeitung sperren, d. h. andere Benutzer können das Dokument zwar lesen, aber nicht ändern. Somit wird verhindert, dass 2 Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und Sie im Anschluss die 2 neuen Versionen manuell zusammenführen müssen.

Benachrichtigungen

Um immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben, können Sie sich benachrichtigen lassen, sobald Änderungen an einem Dokument vorgenommen werden. Diese Benachrichtigungen können Sie entweder auf eine ganze Dokumentenbibliothek oder auf einzelne Dokumente aktivieren. Wie und wann Sie benachricht werden, können Sie in Ihren persönlichen Einstellungen konfigurieren.

Integration in Microsoft Office

Für das schnelle und einfache Bearbeiten von Office Dokumenten bieten wir eine Integration in Word, Excel, PowerPoint und Visio an. Mit diesen Erweiterungen sparen Sie sich viel Zeit beim Bearbeiten der Dokumente, da Sie diese nicht herunterladen müssen. Einfach die entsprechende Anwendung öffnen (z. B. Word), das Dokument aus EASY-PM öffnen und mit nur einem Klick wieder in EASY-PM speichern.

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