EASY-PM 2.7 ist online - Noch mehr Möglichkeiten der Personalisierung

by Antravis Unternehmergesellschaft 14. Dezember 2013 22:34

 

Jedes Team und jede Aufgabe hat eigene Anforderungen an einen Arbeitsraum in der Cloud. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, EASY-PM zum perfekten Platz für die Zusammenarbeit Ihres Teams zu machen.

Da nicht jede Aufgabe alle Werkzeuge und Hilfsmittel benötigt, wählen Sie für Ihren Workspace / Ihr Projekt genau die APP's aus, die Sie brauchen.

 

Hier Sehen Sie einen Workspace mit allen APP's:

 

Wenn Sie nur einige dieser APP's benötigen, können Sie die APP's auswählen, die Sie wirklich benötigen. Haken Sie dazu die APP einfach an und speichern Sie.

Es gibt hier eine Unterscheidung in Basis APP's, d.h. APP's die für das Funktionieren des Workspace notwendig sind und die zusätzlichen APP's.

 

Nach dem Speichern sieht Ihr Workspace so aus:

 

Und was kann man damit alles machen? Hier ein paar Beispiele:

1. Stellen Sie sich vor, dass Sie eine zentrale Dokumentenablage für Ihr Team oder Ihr unternehmen benötigen. Dann legen Sie einfach einen Workspace "Bibliothek" an und nutzen nurdie Basis APP's...fertig.

2. Wollen Sie die Test- und Prüfabläufe zentralisieren? Dann nutzen Sie die Basis APP's und die APP's "Testfälle" und "Testplan"...fertig.

3. Benötigen Sie für ein Projekt nur die Aufgabenverwaltung / das Projektmanagement, dann nutzen Sie die Basis APP's und die APP "Aufgaben".

 

Sie können die APP's eines Workspaces auch im nach hinein anpassen, d.h. Sie bleiben flexibel und können sich den Gegebenheiten anpassen ;-)

Tags:
Kategorien: Projektmanagement

It’s all about design

by Antravis Unternehmergesellschaft 29. Oktober 2012 22:50

 

1. Das Modern Gray Theme

Modern Gray Theme - EASY-PM - Zusammenarbeit in der Cloud

 

2. Das Modern Dark Theme

Modern Dark Theme - EASY-PM - Zusammenarbeit in der Cloud

 

3. Die Themeauswahl

Ein neues Theme können Sie sehr bequem im Bereich "Meine Daten" unter dem Punkt "Themes" einstellen.

Auswahl der Themes 1 bei EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

 

 

Auswahl der Themes 2 bei EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

 

 


Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Antravis Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
Product ID: EASY-PM
EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud Rating
4.5 stars - 104 reviews
€ 0.99 New

Die Version 2.1 von EASY-PM ist online!

by Antravis Unternehmergesellschaft 28. Oktober 2012 23:08

 

Es ist soweit. Die Version 2.1 von EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud ist online. Insbesondere liegt uns hierbei die immer weitere Vereinfachung der Bedienung von EASY-PM am Herzen. Lesen Sie hier die Highlights der neuen Version:

1. Zusammenarbeit - Anzeige der angemeldeten Teammitglieder

Wäre es nicht sinnvoll, wenn Sie wissen, wer aus Ihrem Projektteam gerade online ist? Das können Sie jetzt mit einem Mausklick sehen. Wenn Sie das andere Teammitglied kontaktieren wollen, senden Sie einfach eine interne Benachrichtigung.

 

Effektive Zusammenarbeit in EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

Effektive Zusammenarbeit in EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

Effektive Zusammenarbeit in EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

 

2. Dokumentenmanagement I.  - Speicherverbrauch und Anzahl Dokumente je Ordner anzeigen

Damit Sie auf einen Blick wissen, wie viele Dokumente in einem ausgewählten Ordner liegen und wie groß die Summe der Einzeldokumente ist, haben wir für Sie diese Anzeige ergänzt.

 

Verbesserungen im Dokumentenmanagement von EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

 

3. Dokumentenmanagement II. - Datei mit einem Klick über Spalte „Dateiname“ herunterladen

Ein Dokument im EASY-PM Dokumentenmanagement kann man auf verschiedene Arten herunterladen / öffnen:

  • über das Kontextmenü
  • über einen Doppelklick auf die Zeile des Dokumenteneintrags
  • und nun auch über einen Klick auf den Dateinamen (neu)

 

Verbesserungen im Dokumentenmanagement von EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

 

4. Look & Feel I.   - Neues Theme „Modern Dark“

Neben der reinen Funktion ist immer auch der optische Eindruck der Anwendung für den Erfolg und die Akzeptanz im Unternehmen mit verantwortlich. Wir möchten Ihnen ein neues Theme für EASY-PM vorstellen.

Gestatten: Modern Dark!

The Dark Theme von EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

 

5. Look & Feel II.  - Optimierung für IPad

Sie können EASY-PM auch bequem mit einem Tablet bedienen. Insbesondere haben wir die Anwendung für das IPad und Android Tablets optimiert.

 

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud auf dem IPad

 

6. Look & Feel III. - Optimierung für Listenkonfiguration

Einige Spalten, die von Hause aus eine definierte Breite haben, mussten bisher bei der Listkonfiguration manuell auf die richtige Beite für die Anzeige gesetzt werden. Diese unnötige Arbeit nehmen wir Ihnen ab. Sie können die Anzeige dieser fixen Spalten im Konfigurationsdialog auswählen/abwählen und den restlichen freien Platz nach Belieben verteilen.

 

Listenkonfiguration von EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

 

7. Look & Feel IV.  - Optimierungen für Internet Explorer 7 & 8

Gerade in mittelständischen Unternehmen findet man heute noch den IE7 bzw. den IE8. Wir haben EASY-PM ein weiteres Mal auf Unzulänglichkeiten beim Browser-Support untersucht und die gefundenen kleineren Unschönheiten abgestellt.

IE7 und IE8 Support durch EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

8. Look & Feel V.   - Viele Kleinigkeiten...

Wir haben die ganze Anwendung wiederholt auf den Prüfstand gestellt und viele Kleinigkeiten an der Oberfläche verbessert und die Bedienung der gesamten Anwendung harmonisiert.

 


 

I love EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

 


Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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" EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud " wurde beim Telekom Innovationspreis 2012 ausgezeichnet

by Antravis Unternehmergesellschaft 18. September 2012 12:32

 

 

"EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud" wurde beim Telekom Innovationspreis 2012 ausgezeichnet. Es wurden im Rahmen des Telekom Innovationspreises 2012 "marktreife Cloud Lösungen, die das vernetzte Arbeiten einfacher, effizienter und sicherer gestalten" gesucht. Die unabhängige, hochkarätige Jury wählte EASY-PM in die Runde der letzten 12 Bewerber und ermöglichte uns, die Lösung in Bonn zu präsentieren. EASY-PM wurde damit wiederholt bescheinigt, dass es sich um eine innovative, mittelstandsgeeignete IT-Lösung mit hohem Nutzwert handelt.

Mehr Informationen finden Sie hier.

 

 


Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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Die Version 2.0 von EASY-PM ist online!

by Antravis Unternehmergesellschaft 24. August 2012 21:51

 

Endlich ist es soweit. Die Version 2.0 von EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud ist online. Lesen Sie hier die Highlights der neuen Version:

1. Das innovative neue Dashboard

Das neue Dashboard ist nun noch viel flexibler an die Wünsche jedes Anwenders anpassbar. Damit sind wir unserem Ziel, die benutzerfreundlichste und intuitv bedienbarste Lösung für die Zusammenarbeit in der Cloud zu werden, einen weiteren grossen Schritt näher gekommen.

Jeder Anwender kann bis zu 5 individuelle Dashboards anlegen. Wir haben für Sie eine Variante vorbereitet, damit Sie sofort loslegen können. Sollten Sie Ihre Dashboards anpassen wollen, dann können Sie aus unseren Widgets die passenden auswählen und via Drag and Drop positionieren.

 

Bild 1: das innovative und intuitive neue Dashboard

 

Sollten Sie einmal die Einstellungen so verändert haben, dass Sie Ihnen nicht mehr gefallen und Sie sich einfach nur das ursprüngliche Dashboard zurückholen wollen, dann können Sie da mit einem Mausklick tun.

Wir sehen das als wichtigen Beitrag zur Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit von EASY-PM an.

Bild 2: Wiederherstellung der Grundeinstellungen für das neue Dashboard

 

2. Das Whiteboard

Mit dem Whiteboard hält nun eine sehr beliebte und sinnvolle Funktion bei EASY-PM Einzug. Auf dem Whiteboard können Sie wichtige Informationen an zentraler Stelle ablegen. 


Bild 3: Das neue Whiteboard

 

Zum Editieren des Whiteboards steht Ihnen ein intuitiv bedienbarer Editor zu Verfügung.

 

Bild 4: Whiteboard bearbeiten

 

3. Die Timeline

Die Timeline ist ein beliebtes Hilfsmittel, da sie einen schnellen Überblick liefert, was sich im Projekt geändert hat. Sie können die verkürzte Fassung wählen, oder einzelne Einträge bzw. den ganzen Baum aufklappen.

Sollten in den letzten Tagen keine Änderungen stattgefunden haben oder Sie wünschen ältere Einträge zu sehen, dann können Sie in der Zeitachse einfach nach hinten gehen und weitere Einträge nachladen.

 

Bild 5: Timeline

 

4. Dokumentenmanagement - Multi-Upload

Auf vielfachen Wunsch haben wir die Funktion "Multi-Upload" eingeführt. Diese Funktion ermöglicht Ihnen das gleichzeitige Hochladen von mehreren Dateien in einen Ordner. Ist das Dokument schon vorhanden, so können Sie entscheiden, ob die gewählte Datei als neue Version angelegt werden soll.

Um diese Funktionalität zu unterstützen, muss Ihr Browser Flash, Silverlight, Gears, BrowserPlus oder HTML5 unterstützen. Mit dieser Funktion können Sie neue Dokumente anlegen oder zu vorhandenen Dokumenten neue Versionen hochladen.


Bild 6: Dokumentenmanagement - Multi-Upload

 

5. Dokumentenmanagement - externe Links oder besser: EASY-PM auf dem Weg zur Integrationsplattform

Projektmanagment 2.0 benötigt eine Integrationsplattform. In den letzten Jahren wurden sehr viele interessante Lösungen entwickelt, die Daten und Informationen in der Cloud verwalten (z.B. SkyDrive von Microsoft, Dropbox, box.net, Google Drive und Google Docs). Dazu kommen noch die hervorragenden Mindmapping-Werkzeuge (z.B. von Mindjet und Mindmeister) und natürliche die sehr beliebten Social Networks (z.B. Facebook und Google+). Auch der Kurznachrichtendienst Twitter und das Videoportal Youtube können wichtige Informationen für ein Projekt enthalten.

Da insbesondere die Nutzung von Dokumentensharing-Plattformen wie Dropbox und box.net und natürlich der Online Office Werkzeuge wie Google Docs oder auch Microsoft 360 sehr stark zunimmt, haben wir uns entschlossen, diesen Trend aktiv zu unterstützen.

Wenn ein Unternehmen bereits einen Online Dokumentenspeicher besitzt, warum sollten wir diese Dokumente noch einmal redundant speichern? Ist es nicht viel sinnvoller die Dokumente an dem Ort zu lassen, wo sie sind und nur die notwendigen Verknüpfungen zu den Aufgaben, Anforderungen, Tests usw. in EASY-PM abzulegen? Wir denken, dass ist sogar sehr sinnvoll! 

Darüber hinaus können Sie jeden anderen Link mit der Link-Art "Allgemeiner Link" ablegen. Das könnten z.B. Links zu interessanten Internetangeboten, zu Informationen über ein Konkurrenzprodukt oder einfach nur inspirierende Seiten im Netz sein.

Übrigens:

Diese Funktion ist auch hervorragend geeignet, wenn Sie die Dokumente auf Servern in Ihrem Firmennetzwerk gespeichert haben und Sie somit nur noch die Links in EASY-PM verwalten und trotzdem alle Vorteile von EASY-PM nutzen können. Die Dokumente bleiben dann in Ihrem Netzwerk. Sicherer geht es nicht mehr.

Bild 7: Dokumentenmanagement - externe Verlinkungen

 

6. Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit I. - Hervorheben der aktiven Eingabeelemente

Ein wichtiger Punkt zur Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit ist das Hervorheben des aktiven Eingabeelements. Damit können Sie sehr viel schneller erfassen, in welchem Feld der Cursor gerade steht. So werden Falscheingaben reduziert und das Arbeiten wird angenehmer und sicherer.

 

Bild 8: Hervorheben des aktiven Eingabeelements

 

7. Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit II. - Direktlink zu "Meine Daten"

Sie können nun "ohne Umwege" zu Ihren persönlichen Daten verzweigen. Dort können Sie z.B. bequem Ihre perönlichen Angaben, die Angaben zur Firma, das Theme oder auch das Kennwort ändern.


Bild 9: Direktlink zu "Meine Daten"

 

8. Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit III. - Viele Kleinigkeiten...

Wir haben die ganze Anwendung wiederholt auf den Prüfstand gestellt und viele Kleinigkeiten an der Oberfläche verbessert und die Bedienung der gesamten Anwendung harmonisiert.

 

Getreu dem Motto "Einfachheit ist die höchste Form der Raffinesse!" (Leonardo da Vinci)

 

PS: Übrigens hat Steve Jobs dieses Zitat auch zu seinem Wahlspruch gemacht. Und wir müssen zugeben, dass gerade die "Einfachheit" oft viel mehr Arbeit im Design und in der Entwicklung macht, als es auf den 1. Blick erscheint.

 


 


Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

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Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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THE 22 MINUTE MEETING - Bessere Meetings – 22 Minuten sind genug!

by Antravis Unternehmergesellschaft 31. Mai 2012 01:15

Die Grundidee: Meetings dauern viel zu lange, weil sie in der Regel schlecht vorbereitet sind und sich die Teilnehmer von anderen Dingen ablenken lassen. Sehen Sie sich das folgenden Video an und überprüfen Sie beim nächsten Meeting, ob es stimmt. ;-)



Die Sprecherin ist ein wenig aufgeregt, aber das macht das Video irgendwie sympathisch. Das im Vortrag gezeigte Poster gibt es übrigens hier.

 


Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

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Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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Projektmanagement in der Cloud

by Antravis Unternehmergesellschaft 24. Mai 2012 13:12

 

Der digitale Projektraum, der ein verteiltes und kollaboratives Zusammenarbeiten im Team erst effektiv macht, ist in vielen Unternehmen, Partnernetzwerken und Agenturen heute noch selten vorhanden. Dabei liegen die Vorteile klar auf der Hand. Lesen Sie hier mehr über die Vorteile eine Projektmanagement Lösung in der Cloud.

Neben den genau kalkulierbaren Kosten und erheblichen Kosteneinsparungen im Vergleich zu einer reinen Desktop-Software bzw. dem Aufwand eine solche Lösung selbst zu betreiben, sind es vor allem die sehr positiven Auswirkungen auf die Projekte, die solche Lösungen so interessant machen.

Projektarbeit ist Teamwork. Projektmanagement Lösungen in der Cloud unterstützen die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern aus der eigenen Firma, von Partnern, Lieferanten und dem Kunden.

Von enormer Bedeutung sind dabei  die zentrale Verfügbarkeit der Informationen (einheitliche Daten- und Dokumentenbasis) und die Möglichkeit, sich diese Informationen (bei bestehender Berechtigung) auch zu beschaffen. Es entstehen deutlich weniger Reibungsverluste in der Projektarbeit und bei den Projektbeteiligten das Gefühl „gut informiert“ zu sein. Für Ihre Firma bedeutet eine Einsparung bei der Projektlaufzeit bares Geld und für die Mitarbeiter bedeutet dies, in der vorhandenen Arbeitszeit deutlich effektiver arbeiten zu können und ein Gefühl von innerer Zufriedenheit.

Die Flut an täglichen Mails und die Masse an wichtigen Informationen, die in einem Projekt entstehen, kann man nur sehr mühsam mit traditionellen Mitteln in den "Griff" bekommen. Dabei versuchen sich viele Unternehmen mit einer Kombination aus Mailclient / Funktionspostfach und "Gruppenlaufwerk" für Dateien zu behelfen. Diese Versuche enden meist im Chaos, da man zwar die Möglichkeit hat Dokumente abzulegen und die eine oder andere Mail in ein Funktionspostfach gelegt hat, aber es bleiben sehr viele Dinge unberücksichtigt.

Wohin nur mit der Projektplanung (Aufgaben, Phasen, Meilensteine), den Dokumenten, Anforderungen, Testszenarien, Tests, FAQ’s, „offene Punkte“-Listen, persönlichen ToDo’s?

An diese Stelle ist eine Projektmanagement Lösung in der Cloud der Königsweg. Diese Lösungen schaffen Transparenz!

Transparenz bedeutet, dass Sie alle wichtigen Informationen über Ihre Projekte zentral an einer Stelle verfügbar haben und das alle Projektbeteiligten die gleiche Sicht auf die anstehenden Aufgaben haben oder sich bei Bedarf die notwendigen Informationen selbst beschaffen können. Das spart Zeit, denn Sie erleichtern Ihren Mitarbeitern die Abstimmung, beschleunigen das Auffinden wichtiger Informationen und können den aktuellen Status Ihres Projektes jederzeit per „Knopfdruck“ abrufen.

Teste Sie es selbst!

 

 


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" EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud " wurde beim Innovationspreis IT 2012 nominiert

by Antravis Unternehmergesellschaft 12. April 2012 15:53

 

 

"EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud" wurde beim Wettbewerb INNOVATIONSPREIS-IT 2012 unter 2.580 Bewerbern in der Kategorie "On Demand" nominiert. Die aus mehr als 100 Experten bestehende, unabhängige Jury wählte EASY-PM in die Runde der letzten 3 Bewerber in der Kategorie "On Demand" und bescheinigt damit eine innovative, mittelstandsgeeignete IT-Lösung mit hohem Nutzwert.

Unter der Schirmherrschaft der IBM und der Beauftragten der Bundesregierung für Informationstechnik, Frau Cornelia Rogall-Grothe, wurden auf der diesjährigen CeBIT in Hannover am 9.3.2012 die Gewinner des Wettbewerbs INNOVATIONSPREIS IT 2012 prämiert. Eine unabhängige, mehr als 100-köpfige Expertenjury prämierte dabei aus 2.580 Bewerbern die Sieger in 40 Kategorien.

Rainer Kölmel, Geschäftsführer und Gründer der Initiative, über die diesjährige Preisverleihung: “Jedes Jahr treffen beim INNOVATIONSPREIS-IT neue Akteure mit neuen mittelstandsgeeigneten Innovationen aufeinander, und dieses Mal haben wir mit 2.580 Bewerbungen den absoluten Rekord aufgestellt. Das war für uns eine echte Herausforderung, und wir haben uns schon lange im Vorfeld auf die spannende und festliche Preisverleihung gefreut.”

Der INNOVATIONSPREIS-IT der Initiative Mittelstand fördert bereits seit 2004 mittelstandsgeeignete IT-Innovationen, die mittelständischen Unternehmen bei der Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit helfen. Bereits zum neunten Mal wurde im diesen Jahr der Preis in Hannover verliehen.


Weiterführende Informationen:

Homepage des Innovationspreises IT 2012

 

Dateianhänge:

EASY-PM-Innovationspreis-IT-2012-Nominierungsurkunde.pdf (481,15 kb)

 

 

 


Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

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Präsentation: Einführung in das Projektmanagement mit Scrum

by Antravis Unternehmergesellschaft 14. Juli 2011 00:11

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Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

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Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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Tom DeMarco : Der Termin. Ein Roman über Projektmanagement - Teil 3

by Antravis Unternehmergesellschaft 23. Juni 2011 20:38

 

 

In diesem 3. (und auch letzten) Teil des Blogeintrags sind die weiteren Kernaussagen des Buchs von Tom DeMarco: "Der Termin. Ein Roman über Projektmanagement" zusammengetragen.

 

Konflikte: (S.195)

  • Wenn an einer Entwicklungsanstrengung mehrere Parteien beteiligt sind, sind Interessenskonflikte unvermeidlich.Der Bereich der Systementwicklung und -installation ist für Konflikte besonders anfällig.
  • Die meisten Systementwicklungsorganisationen verfügen über schlechte Konfliktlösungsfähigkeiten.
  • Konflikte verdienen Respekt. Konflikte sind kein Zeichen für unprofessionelles Verhalten.
  • Legen Sie von vornherein klar fest, daß die Gewinnbedingungen aller Beteiligten respektiert werden. Stellen Sie sicher, daß alle Gewinnbedingungen, die kleinen ebenso wie die großen, auf den Tisch gelegt werden.
  • Verhandlungen sind schwierig; Mediation ist einfach.
  • Machen sie von Anfang an deutlich: Wenn Gewinnbedingungen einander ganz oder teilweise ausschließen, wird von den Parteien erwartet, daß sie sich in Mediation begeben, um den Konflikt zu lösen.
  • Ganz wichtig: Wir stehen beide auf der gleichen Seite; es ist das Problem, das auf der anderen Seite steht.

Rolle das Katalysators: (S. 205)

  • Es gibt so etwas wie eine katalytische Persönlichkeit. Solche Menschen leisten einen Projektbeitrag, indem sie dem Team helfen, zusammenzuwachsen und gesund und produktiv zu bleiben. Selbst wenn eine Katalysator-Persönlichkeit nichts sonst leisten würde (meistens leistet sie sehr viel mehr), ist sie allein aufgrund ihrer Katalysator-Rolle wichtig und wertvoll.
  • Mediation ist ein Spezialfall der Katalysator-Rolle. Mediation läßt sich mit geringem Aufwand erlernen.
  • Das kleine Ritual, das mit dem Satz beginnt "Kann ich Ihnen helfen, indem ich versuche, als Mediator für Sie zu vermitteln?" , kann ein wichtiger erster Schritt der Konfliktlösung sein.

Menschliches Irren: (S. 212)

  • Nicht das, was wir NICHT wissen, bringt uns zu Fall . . . sondern das, was wir fälschlicherweise zu wissen glauben.

Mitarbeiterzahl: (S. 223)

  • Ist ein Projekt in der Anfangsphase personell aufgebläht, besteht die Gefahr, daß die Entwurfsaktivitäten abgekürzt werden (um all die Leute zu beschäftigen).
  • Wenn die Arbeit vor Fertigstellung des Entwurfs auf ein großes Team verteilt wird, wird darauf verzichtet, die Schnittstellen zwischen Mitarbeitern und Arbeitsgruppen zu minimieren.
  • Die Folgen sind: größere wechselseitige Abhängigkeit, mehr Besprechungen, Redundanz und Frustrationen.
  • Die ideale Personalbesetzung erfordert über weite Strecken hinweg ein kleines Kernteam, das gegen Ende des Projekts (erst im letzten Sechstel der veranschlagten Zeit) um eine beträchtliche Zahl von Mitarbeitern ergänzt wird.
  • Ein schrecklicher Verdacht: Projekte mit einem aggressiven Terminplan werden später abgeschlossen, als das mit einem vernünftigen Terminplan der Fall gewesen wäre.

Projektsoziologie: (S. 236)

  • Halten Sie Besprechungen klein, indem Sie nicht benötigten Leuten die Sicherheit vermitteln, nichts zu versäumen. Eine schriftlich vorliegende Tagesordnung, die streng eingehalten wird, ist die einfachste Möglichkeit, ihnen diese Gewißheit zu geben.
  • Projekte brauchen Rituale.
  • Rituale helfen, die Aufmerksamkeit auf Projektziele und -ideale zu konzentrieren: kleine Besprechungen, fehlerlose Arbeit usw.
  • Unternehmen sie Schritte, Mitarbeiter vor zerstörerischem Zorn zu bewahren.
  • Denken Sie daran: Zorn = Angst. Manager, die in zerstörerischer Wut ihre Mitarbeiter quälen, tun das fast immer, weil sie Angst haben.
  • Beobachtung: Wenn jeder die Gleichung Zorn = Angst versteht, wird Wut zu einem leicht erkennbaren Signal: Wer zornig ist, hat Angst. Weil die meisten Menschen dazu neigen, Angst nicht zu zeigen, können sie ihrer Wut nicht mehr Luft machen. (Das löst nicht das Problem des zornigen Mitarbeiters, macht aber allen anderen das Leben leichter).

Pathologische Politik (einweiteres Mal): (S. 247)

  • Man kann nicht erwarten, ein pathologisches Verhalten von unten her zu heilen.
  • Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit und gefährden Sie nicht Ihre Position in dem Versuch, es doch zu versuchen.
  • Manchmal besteht die einzige Möglichkeit darin, der Sache zu trotzen und darauf zu warten, daß das Problem sich von selbst erledigt oder daß sich eine gute Gelegenheit für einen Wechsel ergibt.
  • Wunder sind möglich (aber rechnen Sie nicht damit).

Straff und Taff: (S. 257)

  • Straff und taff ist eine Formel, zu der in gescheiterten Unternehmen die Leute greifen, die für das Scheitern verantwortlich sind.
  • Sie ist das Gegenstück des natürlichen Ziels jeder Organisation: Produktivität und Partnerschaft.
  • Wann immer Sie die Phrase "straff und taff" hören, ersetzen Sie sie mit dem, was sie wirklich bedeutet: eingeschüchtert und gescheitert.

Gesunder Menschenverstand: (S. 261)

  • Ein Projekt braucht sowohl Ziele als auch Termine.
  • Sie sollten sich voneinander unterscheiden.

 

Fazit:

Dieses Buch ist ein absolutes Muss für jeden Projektmanager aber auch für die Mitglieder in Projektlenkungsausschüssen und natürlich die Projektmitarbeiter. Ich habe dieses Buch mindestens schon 10 Mal gelesen bzw. gehört, denn neben der Buchausgabe gibt es eine sehr gut gemachte Hörbuchversion. Die Hörbuchversion eignet sich sehr gut auf längeren Autobahn- oder auch Zugfahrten um sein eigenes Projekt von einem anderen Standpunkt aus zu beleuchten und sich immer wieder neu zu orientieren, ob man das eigentliche Ziel des Projekts noch verfolgt oder schon auf einem "Nebenkriegsschauplatz" seine Energie vergeudet.

 

 

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
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