Wer kennt folgende Situation nicht: Man hat vor einigen Tagen ein Dokument im Projekt abgelegt, weiß aber nicht mehr, wo er es in der Baumstruktur abgelegt hat. Um schnell und einfach in EASY-PM Dokumente, Aufgaben, Phasen, Meilensteine usw. zu finden, bietet EASY-PM verschiedene Möglichkeiten.
Der schnellste Weg ist das Suchfeld oben rechts in der Anwendung zu verwenden. Was Sie hier eingeben, wird in allen Objekten (Aufgaben, Phasen, Dokumente usw.) gesucht. Dazu wird in die Suchansicht gewechselt und im Bereich Suchergebnisse alle Treffer aufgelistet. Wollen Sie speziell nur z. B. nach Aufgaben suchen, so können Sie in der Suchansicht das Objekt nach dem gesucht werden soll auswählen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit nach allen Attributen des gewählten Objektes zu suchen. Die Atttribute werden entwerder und bzw. oder verknüpft.
Um schneller nach Ordner und Dokumenten suchen zu können, wurde zusätzlich eine Suche in das Dokumentenmanagement integriert. Diese Suche finden Sie im Reiter "Dokumente" unter dem Menüpunkt Ansicht.
Egal welche Suche Sie nutzen, über das Kontextmenü eines Suchergebnisses können Sie direkt zum entsprechenden Objekt navigieren. Dies funktioniert auch für die projektübergreifende Suche. In der Dokumentensuche können Sie entscheiden, ob Sie die Eigenschaften eines Dokumentes öffnen wollen oder das Dokument in der letzten Version herunterladen wollen.