EASY-PM Office Add-Ins für Microsoft© Outlook und Visio

by Sven Stübing 25. Dezember 2011 18:52

 

2 weitere Office Add-Ins für EASY-PM stehen zur Verfügung.

Visio

Mit dem Add-In für Visio 2010 können Sie direkt aus Visio  ihre Projektdokumente öffnen und bearbeiten. Ebenso können Sie Visio-Vorlagen erstellen und bearbeiten.

Outlook

Mit dem Outlook 2010 Add-In können Sie Ihre Kontakte und E-Mails archivieren. Mit nur wenigen Klicks haben Sie alle projektrelevanten E-Mails archiviert und können Sie später wieder direkt aus Outlook öffnen. Über Ihre Kontakte können Sie neue Benutzer in EASY-PM registrieren. Dazu müssen Sie nur auswählen, wie der Benutzername erzeugt werden soll und schon wird der Benutzer in Ihrem Account angelegt. Um dies durchführen zu können, müssen Sie Administrator in Ihrem EASY-PM Account sein.

 

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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Kategorien: APPs

EASY-PM Office Add-Ins für Microsoft© Word, Excel und PowerPoint

by Sven Stübing 20. Oktober 2011 19:46

 

Mit den EASY-PM Office Add-Ins für Microsoft© Word, Excel und PowerPoint können Sie Ihre Projektdokumente direkt in Word, Excel und PowerPoint öffnen, bearbeiten und speichern. Sie brauchen nicht mehr den Umweg über den Browser machen und sparen so Zeit bei der Bearbeitung Ihrer Dokumente. Sie können die Dokumente auch exklusiv bearbeiten, in dem Sie beim Öffnen des Dokumentes dieses sperren. Ihre Vorlagen können Sie ebenfalls über die Add-Ins erstellen und bearbeiten.

Abbildung 1: EASY-PM Ribbonmenü

Abbildung 2: Dokument öffnen

Weitere Informationen zu den Office Add-Ins finden Sie unter http://www.easy-pm.de/apps.aspx. Die Hilfe zu den Add-Ins finden Sie unter http://www.easy-pm.de/faq.aspx.

 

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

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Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 7 - Export nach Microsoft Word und Excel

by Sven Stübing 10. Oktober 2011 16:16

 

Benötigen Sie alle Ihren Anforderungen im Word-Format?

Oder wollen Sie weitere graphische Auswerten Ihrer Aufgaben in Excel machen?

Wollen Sie den Status der Tests dokumentieren, um ihn Ihren Kunden zur Verfügung zu stellen?

Für all diese Aufgaben bietet EASY-PM die Exportfunktionalität. Sie können die Projekte, Aufgaben, Phasen, Anforderungen, Testfälle usw. nach Microsoft Word oder Excel exportieren und dort beliebig weiter bearbeiten. In den einzelnen Ansichten gibt es dazu in der Toolbar die Aktion Export. Dort können Sie wählen, ob Sie die Daten im Excel- oder Word-Format haben möchten.

PS: Und wenn Sie es einmal eilig haben, können Sie auch direkt aus EASY-PM drucken. Der Ausdruck erfolgt dann im Word-Format.

 

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

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Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 6 - Wer sucht, der findet

by Sven Stübing 23. August 2011 18:45

 

Wer kennt folgende Situation nicht: Man hat vor einigen Tagen ein Dokument im Projekt abgelegt, weiß aber nicht mehr, wo er es in der Baumstruktur abgelegt hat. Um schnell und einfach in EASY-PM Dokumente, Aufgaben, Phasen, Meilensteine usw. zu finden, bietet EASY-PM verschiedene Möglichkeiten.

Der schnellste Weg ist das Suchfeld oben rechts in der Anwendung zu verwenden. Was Sie hier eingeben, wird in allen Objekten (Aufgaben, Phasen, Dokumente usw.) gesucht. Dazu wird in die Suchansicht gewechselt und im Bereich Suchergebnisse alle Treffer aufgelistet. Wollen Sie speziell nur z. B. nach Aufgaben suchen, so können Sie in der Suchansicht das Objekt nach dem gesucht werden soll auswählen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit nach allen Attributen des gewählten Objektes zu suchen. Die Atttribute werden entwerder und bzw. oder verknüpft.

Um schneller nach Ordner und Dokumenten suchen zu können, wurde zusätzlich eine Suche in das Dokumentenmanagement integriert. Diese Suche finden Sie im Reiter "Dokumente" unter dem Menüpunkt Ansicht.

Egal welche Suche Sie nutzen, über das Kontextmenü eines Suchergebnisses können Sie direkt zum entsprechenden Objekt navigieren. Dies funktioniert auch für die projektübergreifende Suche. In der Dokumentensuche können Sie entscheiden, ob Sie die Eigenschaften eines Dokumentes öffnen wollen oder das Dokument in der letzten Version herunterladen wollen.

 

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

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Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 5 - Persönliche Aufgaben

by Sven Stübing 20. Juli 2011 17:14

 

Um mit EASY-PM die persönlichen Aufgaben zu verwalten, würde die ToDo-Funktionalität umgesetzt. Die Liste der persönlichen ToDo's wird über den Button "ToDo" am unteren Rand der Anwendung angezeigt. Alle Aufgaben, die in diesem Dialog angelegt werden, sehen Sie nur persönlich.

Zu jeder Aufgabe kann auch ein Fälligkeitsdatum hinterlegt werden. Ist ein Fälligkeitsdatum überschritten oder heute fällig, so wird das Fälligskeitsdatum in der Liste Rot angezeigt. Ebenfalls wird der Button "ToDo" am unteren Bildrand in roter Schrift angezeigt. So ist schnell ersichtlich, das ein Aufgabe fällig wird.

 

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Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

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Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 4 - Benachrichtung bei Dokumentänderungen

by Sven Stübing 15. Juli 2011 11:59

 

Kennen Sie das Problem, sie wollen ein Dokument bearbeiten, aber ein anderer Kollege hat es gerade gesperrt? Oder Sie wollen den Fortschritt eines Dokumentes überwachen ohne aktiv immer das Dokument zu öffnen, um zu sehen dass es Änderungen am Dokument gegeben hat. In EASY-PM können Sie sich benachrichtigen lassen, wenn eine neue Version des Dokumentes erstellt wird. Über das Kontextmenü "Benachrichtigung" können Sie konfigurieren, ob Sie sich per E-Mail oder EASY-PM Nachricht benachrichtigen lassen wollen. Außerdem können sie den Betreff und den Inhalt der Nachricht angeben. Ist dies für ein Dokument einmal konfiguriert, werden Sie ab diesen Zeit immer über neue Nachrichten informiert. Sie erhalten keine Nachricht, wenn Sie selber eine neue Version erstellen.

Im Reiter Nachrichten unter der Toolbaraktion "Benachrichtigungen" können Sie alle Ihre Benachrichtungen zentral verwalten.

Welche Benachrichtigungen sind in EASY-PM noch gewünscht? Bitte einfach als Kommentar angeben, vielleicht ist die Benachrichtigung schon im nächsten Release drin.

 

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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 3 - Kommentarfunktion

by Sven Stübing 14. Juli 2011 21:24

 

Wollen Sie Ihre persönliche Meinung oder zusätzliche Informationen zu Projekten, Phasen, Meilensteien, Aufgaben usw. hinterlegen, so können Sie die Kommentarfunktion nutzen. Über das Kontextmenü können Sie den Kommentardialog öffnen. Über die Toolbar können Sie Kommentare hinzufügen. Die Kommentare werden chronologisch angezeigt.

In der Listenansicht werden vorhanden Kommentare über ein kleines Symbol angezeigt. So ist schnell ersichtlich zu welchem Objekt es Kommentare gibt.

So jetzt viel Spaß beim kommentieren Ihrer EASY-PM Objekte.

 

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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 2 - Filtern einer Listenansicht

by Sven Stübing 13. Juli 2011 12:56

 

Oft werden Listenansichten durch die Vielzahl von Einträgen unübersichtlich. Um schneller die gesuchten Information in einer Liste zu finden, können die dargestellten Listen (z. B. Projekte, Aufgaben, Phasen usw.) gefiltert werden. Der Filter kann auf einer beliebigen Spalte über das Kontextmenü eingeschaltet werden. Der Inhalt der Liste wird in Abhängigkeit vom gesetzten Filter schon beim Eintippen des Filters gefiltert.

Sie haben auch die Möglichkeit mehrere Filter zu kombinieren. Die Einträge in der Liste müssen allen gesetzten Filtern entsprechen, damit der Eintrag angezeigt wird. Über den roten Button hinter dem Filter können Sie diesen wieder entfernen. Über das Kontextmenü können alle gesetzten Filter gleichzeitig entfernt werden.

Hinweis: Strukturierte Listen, wie die Aufgabenliste, werden für das Filtern flach dargestellt. Wenn alle Filter entfernt wurden, wird die Liste wieder strukturiert angezeigt.

 

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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 1 - Anpassung Listendarstellung

by Sven Stübing 12. Juli 2011 10:41

 

EASY-PM bietet viele nützliche Funktionen, die den Projektalltag sehr erleichtern. Daher möchte ich Ihnen in den nächsten Tagen eine paar Tipps und Tricks rund um EASY-PM zeigen.

Tipp 1: Anpassung der Listenansichten

In EASY-PM kann fast jede Listenansicht (z. B. die Projekteliste) an Ihre persönlichen Bedürfnisse angepasst werden. Über das Kontextmenü "Konfigurieren" auf dem Kopf (Header) einer Liste öffnet sich der Dialog zur Einstellung der Listenansicht. Über diesen Dialog können Sie entscheiden, welche Spalten angezeigt werden. Ebenfalls können Sie die Reihenfolge und die Breite der Spalte festlegen.

Ist die Ansicht einmal personalisiert, wird sie von EASY-PM gespeichert und bei jedem Aufruf der Liste (z. B. der Projektliste) angezeigt.

Über den Button "Default setzen" können Sie die vom System vorgegebene Ansicht wiederherstellen.

 

 

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