SEPA

by Antravis 30. November 2014 21:13

 

Wie Sie sicherlich aus den Medien bereits erfahren haben, erfolgen alle Lastschriften ab dem 01.02.2014 im sogenannten SEPA-Verfahren.

Die Umstellung Ihrer uns erteilten Einzugsermächtigung in eine SEPA Basis-Lastschrift haben wir erfolgreich durchgeführt. Sie selbst müssen nichts mehr tun.

Ihre von uns ermittelte IBAN und den BIC, sowie die Mandatsreferenz können Sie in Ihrem Account unter „Einstellungen -> Rechnungen “ einsehen.

 

 

Wir empfehlen Ihnen, IBAN und BIC zu kontrollieren, damit die durch uns ermittelten Daten korrekt sind. Sollten die Daten nicht stimmen, können Sie diese über den Button „Bankkonto ändern“  korrigieren.

Die Antravis UG (haftungsbeschränkt) lässt die SEPA-Lastschriften über den Zahlungsdienstleister Heidelberger Payment GmbH monatliche durchführen.

Zur eindeutigen Identifikation erfolgt die Lastschrift unter Angabe Ihrer Mandatsreferenz und der  Gläubiger-ID unseres Zahlungsdienstleisters.

Ihre persönliche Mandatsreferenz können Sie wie oben beschrieben in Ihrem Account unter „Einstellungen -> Rechnungen “ einsehen.

 

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EASY-PM Microsoft Outlook Add-In Teil 1

by Antravis 16. November 2014 00:11

 

Starten Sie am Morgen auch als erstes Ihr Outlook?

 

Dann ist unser Outlook Add-In genau das Richtige für Sie!

Holen Sie sich das Add-In von unserer Homepage im Bereich "APP's":

EASY-PM Outlook AddIn

 

Laden Sie sich das Add-In herunter und installieren Sie diese sehr nützliche Erweiterung für Ihr Outlook. 

Nach der Installation können Sie Ihr Outlook starten und Sie haben den neuen Reiter "EASY-PM" in Ihrem Menü:

 

EASY-PM Outlook AddIn

 

Wenn Sie die "Sidebar" öffnen, bekommen Sie auf der rechten Seite Ihres Outlook ein paar neue Funktionen angeboten, die Ihre Produktivität erheblich steigern können.

 

Dokumente

Hier finden Sie alle Projekte Ihres EASY-PM Accounts, auf die Sie Zugriff haben. Sie können dort sehr einfach navigieren und sich die  gewünschten Dokumente via "drag&drop" in eine neue Mail ziehen oder Dokumente via "drag&drop" auf die Ordner ziehen und ablegen.

EASY-PM Outlook AddIn

 

 

Kontakte

Im Reiter Kontakte sehen Sie Ihre Kontakte aus EASY-PM. Sie können die Kontakte via "drag&drop" auf  das Feld "An" oder auch "CC" einer neuen Mail ziehen. So vermeiden Sie Schreibfehler und benutzen immer die aktuelle Mailadresse.

EASY-PM Outlook AddIn

 

 

Einstellungen

Im Reiter Einstellungen können Sie wichtige Einstellungen für Ihr Outlook AddIn vornehmen. Sie können z.B. entscheiden, ob ein Dokument als Datei oder nur als Link versendet wird. Wenn das Dokument nur als Link versendet wird, verbleibt es im sicheren EASY-PM Speicher und nur berechtigte Personen (mit EASY-PM Account) haben einen Zugriff auf das Dokument.

Weiterhin können Sie den Dateinamen für die Ablage von Outlook-Mails beeinflussen und vorbelegen, was mir zu sendenden Dokumenten passieren soll.

Ein absolutes Highlight ist die regelbasierte Ablage von Mails, d.h. Sie können für einen beliebigen Outlook-Ordner die Art der Ablage in EASY-PM bestimmen. Wenn keine Regel für einen Ordner festgelegt wurde, dann wird er natürlich auch nicht in Richtung EASY-PM synchronisiert. Sie entscheiden, was passieren soll und sind damit immer "Herr der Lage".  

EASY-PM Outlook AddIn

 

 

 

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EASY-PM 2.9 ist online: Verbesserung des Dokumentenmanagements und des Outlook AddIns

by Antravis 15. November 2014 22:37

 

Wir haben das Dokumentenmanagement weiter verbessert. Sie können jetzt Dateien bis zu 2 GB hochladen. Dafür empfehlen wir den EASY-PM Document Client.

Zusätzlich können Sie jetzt auch Dateien mit folgenden Endungen hochladen: dll, msi, exe, bat, js  

 

EASY-PM Document Client

 

Weiterhin haben wir an einer noch besseren Integration von EASY-PM in Outlook gearbeitet. Lesen Sie dazu hier mehr:

 

Outlook-Integration für EASY-PM

 

 

 

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EASY-PM SSL Security weiter verbessert

by Antravis 15. November 2014 21:56

 

Das Team von EASY-PM arbeitet immer aktiv an der Verbesserung der Security. Wir haben durch verschiedene Maßnahmen die Sicherheit der SSL Verschlüsselung weiter erhöht und haben jetzt ein A.

 

EASY-PM Security

 

EASY-PM ist mit bis zu 256 BIT verschlüsselt. Die Verschlüsselungsstärke hängt aber (wie bei jeder SSL Verbindung) vom verwendeten Browser ab. Wenn Sie z.B. Google Chrome, Firefox oder IE 9 (oder höher) verwenden, dann erreichen Sie die Verschlüsselungsstärke von 256 BIT. Sie können damit selbst aktiv zur Verbesserung Ihrer Sicherheit im Internet beitragen.

Zur Überprüfung der Verschlüsselungsstärke können Sie z.B. im Google Chrome auf das Schloss klicken und die Details einsehen.

 

EASY-PM Security

 

Daher unsere Empfehlung:

Bitte benutzen Sie einen aktuellen Browser!

Übrigens: Auch auf älteren Betriebssystemen, bei denen der Standard-Browser sehr unsicher ist, können in der Regel moderne Browser installiert werden.  Z.B. können Google Chrome oder Firefox auf Windows XP laufen oder auch Google Chrome auf älteren Android-Versionen.

 

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HOT NEWS: EASY-PM-Kunden nicht von Heartbleed betroffen

by Antravis 16. April 2014 11:16

 

Die EASY-PM Security Collaboration Plattform und Kundenlösungen sind nicht von der als „Heartbleed“ bekannt gewordenen Sicherheitslücke der Server-Verschlüsselungstechnik OpenSSL betroffen.

Daten, die via EASY-PM übermittelt und gespeichert wurden, waren, sind und bleiben damit geschützt. Grund dafür ist, dass EASY-PM nicht OpenSSL verwendet.

 

Test mit Globalsign:

https://sslcheck.globalsign.com

EASY-PM Security

 

Test mitFlippo.io

https://filippo.io/Heartbleed/#secure.easy-pm.com

EASY-PM Security

 

Viel Spass beim sicheren Arbeiten mit EASY-PM

 

 

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Kategorien: Collaboration

"EASY-PM - Zusammenarbeit in der Cloud " wurde beim Innovationspreis IT 2014 ausgezeichnet

by Antravis 19. März 2014 09:17


 

"EASY-PM - Zusammenarbeit und Projektmanagement in der Cloud" wurde beim Innovationspreis IT 2014 ausgezeichnet.

Unter dem Motto "be a part of IT" wurde der INNOVATIONSPREIS-IT in diesem Jahr unter Schirmherrschaft des Bundesverbands IT-Mittelstand e.V. (BITMi) auf der CeBIT in Hannover vergeben. Mit diesem Preis sollen herausragende mittelstandsorientierte Lösungen aus der IT-Branche gewürdigt werden.

Die Fachjury aus 100 Professoren, Branchenvertretern, IT-Experten und Fachjournalisten hatte insgesamt über 5.000 Bewerbungen zu prüfen, um in verschiedenen Kategorien die innovativsten und hervorragendsten IT-Lösungen zu ermitteln.

Der INNOVATIONSPREIS-IT der Initiative Mittelstand fördert bereits seit 2004 mittelstandsgeeignete IT-Innovationen, die mittelständischen Unternehmen bei der Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit helfen. Bereits zum 11. Mal wurde im diesen Jahr der Preis in Hannover verliehen.

 

EASY PM Innovationspreis 2014

 

 


Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud 

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY. 
EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud Rating 
4.5 stars - 104 reviews

 

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EASY-PM 2.8 ist online - mehr Benachrichtigungen möglich

by Antravis 16. Januar 2014 11:39

 

In der Version 2.8 von EASY-PM haben wir folgende Anforderungen realisiert:

1. APP "Offene Punkte" kann jetzt über Änderungen informieren

Bei der APP "Offene Punkte" ist es nun möglich, sich über Änderungen informieren zu lassen. Gehen Sie dazu auf den Button "Benachrichtigungen" und Sie können die folgenden Einstellungen machen:

2. APP "Anforderungen" kann jetzt auch über Änderungen informieren

Eine weitere APP, die nun über Änderungen informieren kann, ist unsere APP "Anforderungen".

 

 

Wenn Sie die Einstellungen ändern möchten, gehen Sie dazu auf den Button "Benachrichtigungen".

3. Information bei internen Mails

Wenn Sie in EASY-PM eine interne Mail bekommen, dann können Sie sich darüber informieren lassen.

Dazu gehen Sie bitte zum Menü "Meine Daten" (oben rechts oder in der Tab-Leiste):

 

Dort finden Sie im Bereich "Benachrichtigungseinstellungen" die generellen Einstellungen für Benachrichtigungen und jetzt zusätzlich den Punkt "E-Mail bei neuer Nachricht".

 

Setzen Sie dort einen Haken und Sie werden zukünftig über interne Mails informiert.

4. Kleinere Optimierungen und Verbesserungen

Mit jedem Release wird EASY-PM immer noch ein bisschen besser. Auch diesmal haben wir ein paar kleine Unschönheiten beseitigt.

 

Das Team von EASY-PM wünscht viel Erfolg bei Ihrer Arbeit!

 

 

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EASY-PM 2.7 ist online - Noch mehr Möglichkeiten der Personalisierung

by Antravis 14. Dezember 2013 22:34

 

Jedes Team und jede Aufgabe hat eigene Anforderungen an einen Arbeitsraum in der Cloud. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, EASY-PM zum perfekten Platz für die Zusammenarbeit Ihres Teams zu machen.

Da nicht jede Aufgabe alle Werkzeuge und Hilfsmittel benötigt, wählen Sie für Ihren Workspace / Ihr Projekt genau die APP's aus, die Sie brauchen.

 

Hier Sehen Sie einen Workspace mit allen APP's:

 

Wenn Sie nur einige dieser APP's benötigen, können Sie die APP's auswählen, die Sie wirklich benötigen. Haken Sie dazu die APP einfach an und speichern Sie.

Es gibt hier eine Unterscheidung in Basis APP's, d.h. APP's die für das Funktionieren des Workspace notwendig sind und die zusätzlichen APP's.

 

Nach dem Speichern sieht Ihr Workspace so aus:

 

Und was kann man damit alles machen? Hier ein paar Beispiele:

1. Stellen Sie sich vor, dass Sie eine zentrale Dokumentenablage für Ihr Team oder Ihr unternehmen benötigen. Dann legen Sie einfach einen Workspace "Bibliothek" an und nutzen nur die Basis APP's...fertig.

2. Wollen Sie die Test- und Prüfabläufe zentralisieren? Dann nutzen Sie die Basis APP's und die APP's "Testfälle" und "Testplan"...fertig.

3. Benötigen Sie für ein Projekt nur die Aufgabenverwaltung / das Projektmanagement, dann nutzen Sie die Basis APP's und die APP "Aufgaben".

 

Sie können die APP's eines Workspaces auch im nach hinein anpassen, d.h. Sie bleiben flexibel und können sich den Gegebenheiten anpassen ;-)

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Kategorien: Projektmanagement

EASY-PM 2.6 ist online - It’s all about you - Mehr Möglichkeiten der Personalisierung

by Antravis 10. November 2013 13:43

 

Wir möchen Ihnen die Möglichkeit geben Ihr EASY-PM flexibel anzupassen, damit Ihr EASY-PM so individuell wird, wie Sie es sind. Wir haben für Sie mit diesem Release diese tollen Möglichkeiten eingebaut:

 

1. Bennen Sie Ihre Arbeitsbereiche / Workspaces um

Eine wichtige Anforderung der letzten Monate war immer wieder der Wunsch nach einem anderen Begriff als "Projekt" für den Arbeitsbereich. Nicht jede Organisation arbeitet in Projekten. Deshalb haben wir einige neue Begriffe für Sie vorbereitet. Weitere Begriffe werden folgen. Wie sollte Ihr Workspace heißen? Senden Sie uns hier Ihren Wunschbegriff.

2. Theme-Vorbelegung  

Der Administrator kann ein Theme für den ganzen Account vorbelegen und kann Erlauben oder auch Verbieten, dass die Benutzer dieses Theme ändern. Der Grund dafür, ist die Anforderung, dass innerhalb einer Organisation bzw. eines Teams alle Benutzer die gleiche Oberfläche sehen. Das trägt nach Meinung vieler unserer Kunden erheblich zur Identifikation mit EASY-PM als Ihrer Zusammenarbeitslösung bei. Wir unterstützen Sie sehr gern dabei, immer besser bei der Zusammenarbeit zu werden, denn das spart viel Zeit und damit auch Geld. 

3. Ihr Logo auf der Login-Seite und in der Anwendung

Ein Logo beim Login und auch in der Anwendung ist ein weiterer Bestandteil der Individualisierung für Ihr EASY-PM. Wie beim Auswählen Ihrer Bezeichnung für Ihre Arbeitsbereiche und die Vorbelegung des Themes, sind auch Ihre Logos eine wichtige Möglichkeit zur Steigerung der Identifikation mit Ihrem EASY-PM.

4. Administrationsbereich jetzt mit Reitern

Der Adminstrationsbereich wurde jetzt in Reitern unterteilt, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Sie finden dort jetzt folgende Reiter:

   - Details und Informationen

   - Rechnungen

   - Allgemeine Einstellungen

   - Design Ihres Accounts.

5. Kaizen - Veränderung zum Besseren

Natürlich optimieren wir EASY-PM mit jedem neuen Release ein wenig mehr. So haben wir auch dieses Mal den einen oder anderen Punkt gefunden, den wir noch ein bisschen besser machen konnten.

Wir halten es mit dem Wahlspruch der Fussball-Trainer-Legende Dettmar Cramer

"Wo immer besser möglich ist, ist gut nicht genug.".

Wir versuchen EASY-PM immer besser und besser zu machen...für Sie.

 

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EASY-PM 2.5 ist online - Mehr Power für die Office Add-Ins

by Antravis 28. August 2013 13:12

 

Das Release 2.5 stand ganz im Zeichen der Optimierung der Microsoft Office Add-Ins. Dabei haben wir 2 wesentliche Bereiche verbessert.

 

1. Office Add-Ins für Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Visio

Beim Hochladen von neuen Dokumenten oder auch beim Ändern von vorhandenen Dokumenten besteht der Wunsch, das Dokument in einem neuen Ordner abzulegen. Bisher wurden die Ordner über die WebApp von EASY-PM angelegt oder geändert. Damit Sie hier noch ein bisschen schneller beim Arbeiten mit EASY-PM werden und das Arbeiten mit den Add-Ins noch komfortabler wird, können Sie nun dirket aus den Office Add-Ins neue Ordner anlegen oder auch bestehende Ordner ändern.

Zusätzlich können Sie nun aus den Add-Ins beim Anlegen oder auch Ändern die Versionierung des Dokuments ausschalten bzw. einschalten.

Damit Sie auch sehen, welchen Fortschritt es beim Hochladen des Dokumentes zu EASY-PM gibt, wurde die Fortschrittsanzeige beim Hochladen von Dokumenten noch einmal verbessert.

 

2. Office Add-In für Microsoft Outlook

Eine der wichtigsten Produktivitäts-APPs ist in vielen Unternehmen Microsoft Outlook. Da für sehr viele unserer Kunden Outlook eine zentrale Rolle bei der Zusammenarbeit und in Kombination mit EASY-PM spielt, verbessern wir dieses wichtige Add-In immer wieder. Diesmal haben wir folgende Punkte für Sie optimiert bzw. erweitert.

Wie bei den anderen Microsoft Office Add-Ins haben wir auch hier

die Punkte "Ordner anlegen" und "Ordner umbenennen" in die Auswahldialoge übernommen. Die Fortschrittsanzeige für den Upload wurde ebenfalls noch einmal verbessert.

Ein vielfacher Wunsch unserer Kunden war, dass man aus Microsoft Outlook nur die Dateianhänge zu EASY-PM kopieren möchte. Bisher haben wir immer die gesamte Mail mit allen Anhängen zu EASY-PM kopiert. Da wir kundenorientiert sind und uns die Berücksichtigung der Wünsche unserer Kunden ein sehr wichtiges Anliegen ist, stellen wir die gewünschte Funktion mit EASY-PM 2.5 bereit.

Sie können nun entweder die gesamte Mail zu EASY-PM kopieren oder nur die Dateianhänge einer Mail in EASY-PM archivieren.

Eine tolle Funktion des neuen Microsoft Outlook Add-Ins ist die direkte Einbettung von EASY-PM in Outlook. Sie können nun direkt in Outlook arbeiten und mit einem Klick zu Ihrem Workspace in EASY-PM springen ohne Outlook zu verlassen.

Probieren Sie die Add-Ins einfach mal aus und Sie werden den erheblichen Komfort und die Geschwindigkeit bei der Bearbeitung Ihrer Dokumente bemerken.

Viel Spass und viel Erfolg!

 

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