Jährlich 650 Mrd. $ Schaden durch Mails – Welche Mails sollte man noch senden?

by Antravis Unternehmergesellschaft 4. Juni 2012 13:20

 

Sollte dieses Mail wirklich senden?

Hier die wesentlichen Fakten:

  • Am Beispiel der Firma Atos wurde ermittelt, dass nur 10% der täglichen Mails an Mitarbeiter relevant sind.
  • Firmen verlieren jährlich ca. 650 Mrd. Dollar durch unnötige Mails.
  • Die Suche nach Mails mit ungeeigneten Titeln verschlingt pro Person gerne eine Stunde am Tag.
  • “NNTR” im Titel einer Mail benutzen = “No Need to Respond”
  • Kurznachrichten mit einem Satz im Titel und leerem Text oder “eom” im Text schicken.
  • Und grundsätzlich: Persönliche Gespräche sind immer besser als Mails.

 

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Unlocking Potential

 

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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THE 22 MINUTE MEETING - Bessere Meetings – 22 Minuten sind genug!

by Antravis Unternehmergesellschaft 31. Mai 2012 01:15

Die Grundidee: Meetings dauern viel zu lange, weil sie in der Regel schlecht vorbereitet sind und sich die Teilnehmer von anderen Dingen ablenken lassen. Sehen Sie sich das folgenden Video an und überprüfen Sie beim nächsten Meeting, ob es stimmt. ;-)



Die Sprecherin ist ein wenig aufgeregt, aber das macht das Video irgendwie sympathisch. Das im Vortrag gezeigte Poster gibt es übrigens hier.

 


Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

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Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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Antravis Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
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Projektmanagement in der Cloud

by Antravis Unternehmergesellschaft 24. Mai 2012 13:12

 

Der digitale Projektraum, der ein verteiltes und kollaboratives Zusammenarbeiten im Team erst effektiv macht, ist in vielen Unternehmen, Partnernetzwerken und Agenturen heute noch selten vorhanden. Dabei liegen die Vorteile klar auf der Hand. Lesen Sie hier mehr über die Vorteile eine Projektmanagement Lösung in der Cloud.

Neben den genau kalkulierbaren Kosten und erheblichen Kosteneinsparungen im Vergleich zu einer reinen Desktop-Software bzw. dem Aufwand eine solche Lösung selbst zu betreiben, sind es vor allem die sehr positiven Auswirkungen auf die Projekte, die solche Lösungen so interessant machen.

Projektarbeit ist Teamwork. Projektmanagement Lösungen in der Cloud unterstützen die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern aus der eigenen Firma, von Partnern, Lieferanten und dem Kunden.

Von enormer Bedeutung sind dabei  die zentrale Verfügbarkeit der Informationen (einheitliche Daten- und Dokumentenbasis) und die Möglichkeit, sich diese Informationen (bei bestehender Berechtigung) auch zu beschaffen. Es entstehen deutlich weniger Reibungsverluste in der Projektarbeit und bei den Projektbeteiligten das Gefühl „gut informiert“ zu sein. Für Ihre Firma bedeutet eine Einsparung bei der Projektlaufzeit bares Geld und für die Mitarbeiter bedeutet dies, in der vorhandenen Arbeitszeit deutlich effektiver arbeiten zu können und ein Gefühl von innerer Zufriedenheit.

Die Flut an täglichen Mails und die Masse an wichtigen Informationen, die in einem Projekt entstehen, kann man nur sehr mühsam mit traditionellen Mitteln in den "Griff" bekommen. Dabei versuchen sich viele Unternehmen mit einer Kombination aus Mailclient / Funktionspostfach und "Gruppenlaufwerk" für Dateien zu behelfen. Diese Versuche enden meist im Chaos, da man zwar die Möglichkeit hat Dokumente abzulegen und die eine oder andere Mail in ein Funktionspostfach gelegt hat, aber es bleiben sehr viele Dinge unberücksichtigt.

Wohin nur mit der Projektplanung (Aufgaben, Phasen, Meilensteine), den Dokumenten, Anforderungen, Testszenarien, Tests, FAQ’s, „offene Punkte“-Listen, persönlichen ToDo’s?

An diese Stelle ist eine Projektmanagement Lösung in der Cloud der Königsweg. Diese Lösungen schaffen Transparenz!

Transparenz bedeutet, dass Sie alle wichtigen Informationen über Ihre Projekte zentral an einer Stelle verfügbar haben und das alle Projektbeteiligten die gleiche Sicht auf die anstehenden Aufgaben haben oder sich bei Bedarf die notwendigen Informationen selbst beschaffen können. Das spart Zeit, denn Sie erleichtern Ihren Mitarbeitern die Abstimmung, beschleunigen das Auffinden wichtiger Informationen und können den aktuellen Status Ihres Projektes jederzeit per „Knopfdruck“ abrufen.

Teste Sie es selbst!

 

 


Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

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Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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EASY-PM Office Add-Ins für Microsoft© Word, Excel und PowerPoint

by Sven Stübing 20. Oktober 2011 19:46

 

Mit den EASY-PM Office Add-Ins für Microsoft© Word, Excel und PowerPoint können Sie Ihre Projektdokumente direkt in Word, Excel und PowerPoint öffnen, bearbeiten und speichern. Sie brauchen nicht mehr den Umweg über den Browser machen und sparen so Zeit bei der Bearbeitung Ihrer Dokumente. Sie können die Dokumente auch exklusiv bearbeiten, in dem Sie beim Öffnen des Dokumentes dieses sperren. Ihre Vorlagen können Sie ebenfalls über die Add-Ins erstellen und bearbeiten.

Abbildung 1: EASY-PM Ribbonmenü

Abbildung 2: Dokument öffnen

Weitere Informationen zu den Office Add-Ins finden Sie unter http://www.easy-pm.de/apps.aspx. Die Hilfe zu den Add-Ins finden Sie unter http://www.easy-pm.de/faq.aspx.

 

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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 7 - Export nach Microsoft Word und Excel

by Sven Stübing 10. Oktober 2011 16:16

 

Benötigen Sie alle Ihren Anforderungen im Word-Format?

Oder wollen Sie weitere graphische Auswerten Ihrer Aufgaben in Excel machen?

Wollen Sie den Status der Tests dokumentieren, um ihn Ihren Kunden zur Verfügung zu stellen?

Für all diese Aufgaben bietet EASY-PM die Exportfunktionalität. Sie können die Projekte, Aufgaben, Phasen, Anforderungen, Testfälle usw. nach Microsoft Word oder Excel exportieren und dort beliebig weiter bearbeiten. In den einzelnen Ansichten gibt es dazu in der Toolbar die Aktion Export. Dort können Sie wählen, ob Sie die Daten im Excel- oder Word-Format haben möchten.

PS: Und wenn Sie es einmal eilig haben, können Sie auch direkt aus EASY-PM drucken. Der Ausdruck erfolgt dann im Word-Format.

 

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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 6 - Wer sucht, der findet

by Sven Stübing 23. August 2011 18:45

 

Wer kennt folgende Situation nicht: Man hat vor einigen Tagen ein Dokument im Projekt abgelegt, weiß aber nicht mehr, wo er es in der Baumstruktur abgelegt hat. Um schnell und einfach in EASY-PM Dokumente, Aufgaben, Phasen, Meilensteine usw. zu finden, bietet EASY-PM verschiedene Möglichkeiten.

Der schnellste Weg ist das Suchfeld oben rechts in der Anwendung zu verwenden. Was Sie hier eingeben, wird in allen Objekten (Aufgaben, Phasen, Dokumente usw.) gesucht. Dazu wird in die Suchansicht gewechselt und im Bereich Suchergebnisse alle Treffer aufgelistet. Wollen Sie speziell nur z. B. nach Aufgaben suchen, so können Sie in der Suchansicht das Objekt nach dem gesucht werden soll auswählen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit nach allen Attributen des gewählten Objektes zu suchen. Die Atttribute werden entwerder und bzw. oder verknüpft.

Um schneller nach Ordner und Dokumenten suchen zu können, wurde zusätzlich eine Suche in das Dokumentenmanagement integriert. Diese Suche finden Sie im Reiter "Dokumente" unter dem Menüpunkt Ansicht.

Egal welche Suche Sie nutzen, über das Kontextmenü eines Suchergebnisses können Sie direkt zum entsprechenden Objekt navigieren. Dies funktioniert auch für die projektübergreifende Suche. In der Dokumentensuche können Sie entscheiden, ob Sie die Eigenschaften eines Dokumentes öffnen wollen oder das Dokument in der letzten Version herunterladen wollen.

 

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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 5 - Persönliche Aufgaben

by Sven Stübing 20. Juli 2011 17:14

 

Um mit EASY-PM die persönlichen Aufgaben zu verwalten, würde die ToDo-Funktionalität umgesetzt. Die Liste der persönlichen ToDo's wird über den Button "ToDo" am unteren Rand der Anwendung angezeigt. Alle Aufgaben, die in diesem Dialog angelegt werden, sehen Sie nur persönlich.

Zu jeder Aufgabe kann auch ein Fälligkeitsdatum hinterlegt werden. Ist ein Fälligkeitsdatum überschritten oder heute fällig, so wird das Fälligskeitsdatum in der Liste Rot angezeigt. Ebenfalls wird der Button "ToDo" am unteren Bildrand in roter Schrift angezeigt. So ist schnell ersichtlich, das ein Aufgabe fällig wird.

 

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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 4 - Benachrichtung bei Dokumentänderungen

by Sven Stübing 15. Juli 2011 11:59

 

Kennen Sie das Problem, sie wollen ein Dokument bearbeiten, aber ein anderer Kollege hat es gerade gesperrt? Oder Sie wollen den Fortschritt eines Dokumentes überwachen ohne aktiv immer das Dokument zu öffnen, um zu sehen dass es Änderungen am Dokument gegeben hat. In EASY-PM können Sie sich benachrichtigen lassen, wenn eine neue Version des Dokumentes erstellt wird. Über das Kontextmenü "Benachrichtigung" können Sie konfigurieren, ob Sie sich per E-Mail oder EASY-PM Nachricht benachrichtigen lassen wollen. Außerdem können sie den Betreff und den Inhalt der Nachricht angeben. Ist dies für ein Dokument einmal konfiguriert, werden Sie ab diesen Zeit immer über neue Nachrichten informiert. Sie erhalten keine Nachricht, wenn Sie selber eine neue Version erstellen.

Im Reiter Nachrichten unter der Toolbaraktion "Benachrichtigungen" können Sie alle Ihre Benachrichtungen zentral verwalten.

Welche Benachrichtigungen sind in EASY-PM noch gewünscht? Bitte einfach als Kommentar angeben, vielleicht ist die Benachrichtigung schon im nächsten Release drin.

 

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Präsentation: Einführung in das Projektmanagement mit Scrum

by Antravis Unternehmergesellschaft 14. Juli 2011 00:11

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Präsentation: Projekte erfolgreich konzipieren, planen und umsetzen

by Antravis Unternehmergesellschaft 14. Juli 2011 00:00
Hier ist eine sehr gute Präsentation zum Thema Projektmanagement zu finden (Achtung: 133 Folien !)

 


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