EASY-PM Office Add-Ins für Microsoft© Word, Excel und PowerPoint

by Sven Stübing 20. Oktober 2011 19:46

 

Mit den EASY-PM Office Add-Ins für Microsoft© Word, Excel und PowerPoint können Sie Ihre Projektdokumente direkt in Word, Excel und PowerPoint öffnen, bearbeiten und speichern. Sie brauchen nicht mehr den Umweg über den Browser machen und sparen so Zeit bei der Bearbeitung Ihrer Dokumente. Sie können die Dokumente auch exklusiv bearbeiten, in dem Sie beim Öffnen des Dokumentes dieses sperren. Ihre Vorlagen können Sie ebenfalls über die Add-Ins erstellen und bearbeiten.

Abbildung 1: EASY-PM Ribbonmenü

Abbildung 2: Dokument öffnen

Weitere Informationen zu den Office Add-Ins finden Sie unter http://www.easy-pm.de/apps.aspx. Die Hilfe zu den Add-Ins finden Sie unter http://www.easy-pm.de/faq.aspx.

 

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 7 - Export nach Microsoft Word und Excel

by Sven Stübing 10. Oktober 2011 16:16

 

Benötigen Sie alle Ihren Anforderungen im Word-Format?

Oder wollen Sie weitere graphische Auswerten Ihrer Aufgaben in Excel machen?

Wollen Sie den Status der Tests dokumentieren, um ihn Ihren Kunden zur Verfügung zu stellen?

Für all diese Aufgaben bietet EASY-PM die Exportfunktionalität. Sie können die Projekte, Aufgaben, Phasen, Anforderungen, Testfälle usw. nach Microsoft Word oder Excel exportieren und dort beliebig weiter bearbeiten. In den einzelnen Ansichten gibt es dazu in der Toolbar die Aktion Export. Dort können Sie wählen, ob Sie die Daten im Excel- oder Word-Format haben möchten.

PS: Und wenn Sie es einmal eilig haben, können Sie auch direkt aus EASY-PM drucken. Der Ausdruck erfolgt dann im Word-Format.

 

EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud
Über EASY-PM - Projektmanagement in der Cloud

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Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 6 - Wer sucht, der findet

by Sven Stübing 23. August 2011 18:45

 

Wer kennt folgende Situation nicht: Man hat vor einigen Tagen ein Dokument im Projekt abgelegt, weiß aber nicht mehr, wo er es in der Baumstruktur abgelegt hat. Um schnell und einfach in EASY-PM Dokumente, Aufgaben, Phasen, Meilensteine usw. zu finden, bietet EASY-PM verschiedene Möglichkeiten.

Der schnellste Weg ist das Suchfeld oben rechts in der Anwendung zu verwenden. Was Sie hier eingeben, wird in allen Objekten (Aufgaben, Phasen, Dokumente usw.) gesucht. Dazu wird in die Suchansicht gewechselt und im Bereich Suchergebnisse alle Treffer aufgelistet. Wollen Sie speziell nur z. B. nach Aufgaben suchen, so können Sie in der Suchansicht das Objekt nach dem gesucht werden soll auswählen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit nach allen Attributen des gewählten Objektes zu suchen. Die Atttribute werden entwerder und bzw. oder verknüpft.

Um schneller nach Ordner und Dokumenten suchen zu können, wurde zusätzlich eine Suche in das Dokumentenmanagement integriert. Diese Suche finden Sie im Reiter "Dokumente" unter dem Menüpunkt Ansicht.

Egal welche Suche Sie nutzen, über das Kontextmenü eines Suchergebnisses können Sie direkt zum entsprechenden Objekt navigieren. Dies funktioniert auch für die projektübergreifende Suche. In der Dokumentensuche können Sie entscheiden, ob Sie die Eigenschaften eines Dokumentes öffnen wollen oder das Dokument in der letzten Version herunterladen wollen.

 

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Mit EASY-PM arbeiten Teams gemeinsam an Ihren Projekten, Dokumenten, Anforderungen und Testszenarien in der Cloud. Die Lösung ist ein Best Practice Ansatz, der die Essenz aus Projekten verschiedener Größenordnung darstellt und dabei den gesamten Projektzyklus abdeckt. Das Ziel ist die hohe Transparenz für wichtige Entscheidungen, die durchgängige Dokumentation aller Aufgaben, die zentrale Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen und natürlich die einfache Handhabung, eben EASY.
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Online Projektmanagement mit EASY-PM: Tipp 5 - Persönliche Aufgaben

by Sven Stübing 20. Juli 2011 17:14

 

Um mit EASY-PM die persönlichen Aufgaben zu verwalten, würde die ToDo-Funktionalität umgesetzt. Die Liste der persönlichen ToDo's wird über den Button "ToDo" am unteren Rand der Anwendung angezeigt. Alle Aufgaben, die in diesem Dialog angelegt werden, sehen Sie nur persönlich.

Zu jeder Aufgabe kann auch ein Fälligkeitsdatum hinterlegt werden. Ist ein Fälligkeitsdatum überschritten oder heute fällig, so wird das Fälligskeitsdatum in der Liste Rot angezeigt. Ebenfalls wird der Button "ToDo" am unteren Bildrand in roter Schrift angezeigt. So ist schnell ersichtlich, das ein Aufgabe fällig wird.

 

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