Klare Projektstrukturierung

In EASY-PM können Sie Ihre Projekte mit Phasen, Meilensteinen, Aufgaben und Unteraufgaben strukturieren. Dabei können Sie jedem Objekt eine aussagekräftige Beschreibung, einen Termin (Start / Ende), einen Verantwortlichen und einen Status mitgeben. Bei Aufgaben und Unteraufgaben können Sie zusätzlich den Fortschritt dokumentieren und weitere Projektmitarbeiter zu der entsprechenden Aufgabe zuordnen. Zur Unterstützung der Planungsaktivitäten wurde eine Validierungsfunktion geschaffen, die darauf achtet, dass der Beginn und das Ende einer Aufgabe / Unteraufgabe im Rahmen der übergeordneten Phase / Hauptaufgabe liegen.

Gantt-Chart

Das Gantt-Chart ist das am meisten genutzte Hilfsmittel im Zusammenhang mit Projekten, um einen schnellen graphischen Überblick über die geplanten Aktivitäten und deren Reihenfolge in einem Projekt zu bekommen. Natürlich darf ein so wichtiges Hilfsmittel auch in EASY-PM nicht fehlen. Eine solche Zeitplanungsansicht steht Ihnen bei der Projektübersicht, den Phasen, Aufgaben und Tests zur Verfügung.

Flexibles Berichtswesen

Beim flexiblen Berichtswesen stehen Ihnen mehrere Berichte zur Auswahl (z. B. Projektstatusbericht, Gantt Chart, überfällige Aufgaben, heute fällige Aktivitäten, fällige Aktivitäten in den kommenden 7 Tagen usw.). Die Bedienung ist denkbar einfach gehalten. Wählen Sie den gewünschten Bericht und folgen Sie den 3 Schritten des Berichts-Wizard’s und schon haben Sie die gewünschten Informationen. Sie sehen, die relevanten Informationen sind nur wenige Mausklicks entfernt.

Integration

Das zentrale Dokumentenmanagement ist vollständig und für den Benutzer transparent in das Projektmanagement, das Testmanagement und das Anforderungsmanagement von EASY-PM integriert. Für Sie bedeutet das, dass Sie vorhandene oder neue Dokumente mit jeder Phase, jedem Meilenstein und jeder Aufgabe / Unteraufgabe sowie jedem Test, Testfall und mit jeder Anforderung verknüpfen können.

Versionierung

Die hinzugefügten Dokumente werden versioniert und es ist möglich, jede (auch frühere) Version herunterzuladen. Sie müssen nie mehr die aktuelle Version eines Dokumentes suchen, denn alle Dokumente sind zentral an einem Ort verfügbar. Sollten Sie für bestimmte Dokumente keine Versionierung benötigen, können Sie diese auch ausschalten. 

Klare Strukturierung

Einfaches und übersichtliches Verwalten der Anforderungen, das ist das Ziel des Anforderungsmanagement von EASY-PM. Um dies zu erreichen, können Sie Ihre Anforderungen in Kategorien verwalten. Auch das Verschieben in eine andere Kategorie ist mit nur 2 Mausklicks erledigt. So können Sie Ihre Anforderungen schnell und übersichtlich erfassen und dann weiter detaillieren.

Verknüpfung mit Dokumenten

Verknüpfen Sie beliebige Dokumente aus dem Dokumentenbereich Ihres Projektes mit Ihren Anforderungen. In der Listenansicht sehen Sie, ob an einer Anforderung Dokumente hinterlegt sind. Die Einsicht der Dokumente, sowie das Anlegen von neuen Dokumenten oder Dokumentversionen, sind direkt aus der Anforderungsansicht möglich. Sie haben dabei die freie Wahl, in welchem Ordner das Dokument abgelegt werden soll.

Tests

Das Testmanagement in EASY-PM ist so aufgebaut, dass es eine strikte Trennung zwischen dem Testkatalog und dem eigentlichen Test gibt. Sie können Ihre kompletten Testfälle definieren und ausarbeiten. Jeder Testfall kann dann in beliebig vielen Tests verwendet werden. So können Sie leicht nachvollziehen, in welchem Testlauf ein Testfall erfolgreich war und in welchem er fehlgeschlagen ist. Die Kopierfunktion ermöglicht das schnelle Wiederholen eines kompletten Testablaufes. Wurden Änderungen an den zu kopierenden Testfällen vorgenommen, können Sie die aktuelle Version in den neuen Testlauf übernehmen.

Dokumentverknüpfungen

Zu jedem Testfall aus dem Testfallkatalog (die Vorlage) oder durchgeführten Testfall in einem Testlauf (d. h. der eigentliche Test) können Dokumente verknüpft werden. Sie haben dadurch die Möglichkeit, Testfälle genauer zu spezifizieren oder detailliertere Anleitungen zu hinterlegen. Dies ermöglicht, den Test einfach und nachvollziehbar zu dokumentieren.

Der Projektstatusbericht

Der Projektstatusbericht ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick über Ihr gesamtes Projekt und wenn Sie es wünschen auch über mehrere Projekte gleichzeitig. Durch die Verwendung des Report-Wizard erstellen Sie mit wenigen Mausklicks aussagekräftige Berichte. Welche Inhalte ein Bericht enthält (z. B. nur Phasen und Meilensteine, Testergebnisse oder aber alle Objekte), bestimmen Sie. Auf Wunsch kann zu jedem Objekt ein separates Statusdiagramm erzeugt werden.

Gantt-Chart

Das Gantt-Chart ist eines der wichtigsten Hilfsmittel im Projektmanagement und gibt Ihnen einen Überblick über die zeitliche Reihenfolge. Durch die Auswahl der anzuzeigenden Objekte können Sie die Inhalte Ihres Gantt-Charts-Bericht individuell beeinflussen.

Überfällige Aktivitäten

In jedem Projekt wird es früher oder später zu Verzögerungen kommen. Damit Sie eine Möglichkeit haben, diese schnell und aktiv zu überwachen, stellen wir für Sie einen speziellen Bericht zur Verfügung. Dieser Bericht listet gezielt die überfälligen Aktivitäten und die entsprechenden Verantwortlichen auf.

Basisfunktionalität

Die nachfolgend aufgelisteten Basisfunktionalitäten finden Sie in EASY-PM an vielen Stellen wieder.

• Konfigurieren Sie alle Listenansichten persönlich nach Ihren Wünschen. Entscheiden Sie dabei, welche Spalten Sie in welcher Reihenfolge sehen wollen.
• Sortieren Sie die Listen in EASY-PM nach beliebigen Texten und behalten so den Überblick über Listen mit vielen Einträgen.
• Die Symbolansicht der Projekte ist eine Alternative zur normalen Listenansicht. Hier finden Sie Projekte anhand ihrer Grafik, die Sie dem Projekt selbst zuordnen können, schneller wieder.
• Eine Ansicht zum Drucken steht in jedem Funktionsbereich (Projekte, Phasen, Aufgaben usw.) zur Verfügung.
• Der Export nach Microsoft Word und Excel ist eine Funktionalität, die in allen Funktionsbereichen vorhanden ist.
• Über das Kontextmenü stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung. Aktionen, die im Fokus der jeweiligen Bedienoberfläche stehen, werden direkt in einer Aktionsleiste angezeigt.
• "Ausschneiden", "Kopieren"und "Einfügen" sind Basisfunktionalitäten, die das Arbeiten mit EASY-PM sehr erleichtern. Sie können Objekte schnell verschieben oder kopieren.
• Über die Kommentarfunktion geben Sie Ihre Meinung kund, machen sich Notizen oder protokollieren Aktivitäten.
• Klare Verantwortlichkeiten zu vergeben, ist ein elementarer Leitsatz im Projektmanagement. EASY-PM unterstützt daher die Zuordnung von verantwortlichen Mitarbeitern zu Phasen, Aufgaben und Tests.
• Zur Kommunikation mit Projektmitarbeitern steht ein eigenes Nachrichtensystem zur Verfügung, in dem Sie Ihre persönlichen Projektbenachrichtigungen verwalten.
• Wenn Sie in verschiedenen Projekten tätig sind, können Sie schnell von einem Projekt in das andere Projekt navigieren.

Suche

Das Finden von Projektinformationen ist eine zentrale Funktion in EASY-PM. Es kann dabei nach jeglichen Informationen, z. B. Phasen, Aufgaben, Dokumenten usw., gesucht werden. Die schnelle Navigation zu den gefundenen Informationen ist mit nur 2 Mausklicks möglich.

• Für das schnelle Auffinden von Informationen ist ein Suchfeld im Kopfbereich der Anwendung integriert. Dies ermöglicht die Suche nach allen Objekten.
• Wollen Sie nach bestimmten Informationen wie Phasen oder Aufgaben suchen, können Sie dies in der Suchansicht auswählen.
• Die Suche lässt sich nach weiteren Kriterien einschränken, wie z. B. Name, Status, Erstelldatum, Ersteller, etc. So können Sie sehr schnell z. B. alle "abgeschlossenen Aufgaben" auflisten.
• Die Navigation zu den Suchergebnissen ist über das Kontextmenü oder durch Doppelklick möglich. Sie gelangen schnell zur Detailansicht eines Suchergebnisses.